Hallo,
Wij huren een appartement dat we tijdens een lange reis onderverhuren aan een kennis. Het onderhuurcontract loopt eind deze maand af. Toen de onderhuurder introk, hebben we een plaatsbeschrijving opgemaakt die is ondertekend door de onderhuurder, wijzelf (hoofdhuurder) en de eigenaar-verhuurder. Het huurcontract stelt dat er op het einde van de huur een tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt opgemaakt. Het huurcontract werd samen met de plaatsbeschrijving bij intrek online geregistreerd.
Het huurcontract loopt af op 31 oktober (meegedeeld en geaccepteerd/ondertekend door de onderhuurder), maar wij komen pas begin volgende maand terug van onze reis, en de onderhuurder vertrekt vóór het eind van de maand zelf op reis. Daarnaast is om persoonlijke redenen de relatie tussen ons en de onderhuurder volledig in het honderd gelopen.
Toen wij recent probeerden te bespreken wanneer en hoe we de plaatsbeschrijving zouden regelen, gaf de onderhuurder ons toestemming om de plaatsbeschrijving zonder hem te doen, en tussen de regels door konden we ook lezen dat er sprake is van schade. Of hij die opzettelijk heeft aangebracht of niet is natuurlijk moeilijk te zeggen op dit moment.
Mijn vragen zijn als volgt:
1) In het huurcontract staat dat er bij het einde van het huurcontract een tegensprekelijke plaatsbeschrijving moet worden opgemaakt. Kan dat met akkoord van beide partijen enkel door ons (de hoofdhuurder) gebeuren, of zou de afsluitende plaatsbeschrijving in dat geval niet rechtsgeldig zijn?
2) Zo ja, is een online chatgesprek voldoende bewijs dat beide partijen akkoord gaan, of moet er wettelijk gezien een contract ondertekend worden?
3) Als blijkt dat de schade opzettelijk is aangebracht, en de onderhuurder weigert akkoord te gaan met de plaatsbeschrijving, heeft dat dan veel impact op de manier waarop we die schade aanklagen bij de vrederechter? Of verschilt die procedure niet echt?
4) Is er iets wat wij op voorhand kunnen doen om eventuele consequenties tegen te gaan? Zijn er dingen waar we op moeten letten? Aangezien wij medehuurder zijn en dus nog een set sleutels hebben en de meeste ruimtes gedeeld zijn, zou de onderhuurder bijvoorbeeld kunnen claimen dat we die schade zelf hebben aangericht. Ik overweeg bijvoorbeeld een vertegenwoordiger in te schakelen die in het bijzijn van de onderhuurder de plaatsbeschrijving doet voordat hij vertrekt (en voordat wij terug zijn).
Alvast bedankt!