Feitelijke vereniging kasverdeling

[kimbyboom]

Ik zit in het bestuur van onze sportvereniging (feitelijke vereniging) die bestaat 5 ploegen/teams. Wegens onverwachte omstandigheden (sluiten van ons lokaal) zijn de ploegen moeten opsplitsen naar verschillende locaties. Ons verbond (een VZW) schrijft in zijn regels dat 1 club op 1 locatie moet spelen. Hierdoor werd er beslist in onze club om 2 ploegen van onze club af te splitsen (de ploegen hebben hier zelf voor gekozen) daar zij op een andere locatie blijven spelen volgend seizoen.

Financieel heeft het bestuur ook beslist om een deel van de kas met de 2 ploegen die weggaan mee te geven om hun inschrijvingen voor volgend seizoen te kunnen betalen. Dit bedrag werd eerlijk berekend door het bestuur en ook goedgekeurd door alle bestuursleden.

Nu is er een lid van een van de ploegen die afgesplitst wordt niet akkoord met het bedrag en dreigt met gerechtelijke stappen (dreigt zelfs met gevangenisstraffen ) naar mijzelf en nog 2 andere bestuursleden.

Ik heb verschillende keren google gespammed op zoek naar wetten en regels voor feitelijke verenigingen maar ben niet echt slimmer geworden. Zover ik weet hebben we met het bovenstaande niets verkeerd gedaan naar die 2 ploegen toe? ik ben zelfs van mening dat we de regels overtreden door hun een bedrag mee te geven omdat eigenlijk elk lid zijn akkoord moet geven (wat niet zo was)?

Mijn vraag is nu of ik en de club zich zorgen moeten maken voor gerechtelijke stappen en een advocaat onder de arm moeten nemen of heeft de persoon in kwestie geen enkele voet om op te staan?
Alle hulp is welkom!

[Franciscus]

Het is een feitelijke vereniging dat wil zeggen dat alle leden hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alles wat de feitelijke vereniging doet.
Langs de andere kant zijn jullie als vereniging aangesloten bij een verbond dat wel een VZW is en vermoedelijk zodanig juridisch in regel.
Best eens met alle info - verslagen - wie heeft deze allemaal getekend ...wat staat er in jullie 'statuten' die ieder lid moet ontvangen en getekend hebben?

[kimbyboom]

Het is een feitelijke vereniging dat wil zeggen dat alle leden hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alles wat de feitelijke vereniging doet.
Langs de andere kant zijn jullie als vereniging aangesloten bij een verbond dat wel een VZW is en vermoedelijk zodanig juridisch in regel.
Best eens met alle info - verslagen - wie heeft deze allemaal getekend ...wat staat er in jullie 'statuten' die ieder lid moet ontvangen en getekend hebben?

Wij zijn inderdaad aangesloten bij een overkoepelende VZW die juridisch in regel is. Statuten hebben we in onze FV niet, aangezien dit geen verplichting is. Aangezien er geen verplichtingen zijn in een FV omtrent verslagen, algemene vergaderingen en RvB werd de beslissing over de kasverdeling bekend gemaakt via email naar de betrokken ploegen in naam van het bestuur (uiteraard na een bestuursvergadering).

Moet ik van de veronderstelling uit gaan dat we dezelfde regels en wetten moeten hanteren als onze overkoepelende VZW ook al zijn we een FV? Ik ging er vanuit dat de oerkoepelende VZW enkel een rol speelt bij schade aan derde ivm de aansprakelijkheid en verzekering?

Dus aangezien elk lid hoofdelijk aansprakelijk is moet dus ook elk lid zijn schriftelijk akkoord geven alvorens we de gelden kunnen uitkeren? Dus mocht de persoon in kwestie het toch zo ver drijven tot een rechtzaak, dan veronderstel ik dat hij zichzelf hiermee benadeeld? of sla ik de bal hier totaal mis?

[Franciscus]

Als al de leden van de feitelijke vereniging akkoord gaan (schriftelijk) en de verdeling is correct Dan is er een lid dat niet akkoord gaat....
Heeft uw vereniging totaal geen regels.
Uw vzw zal wel een juridische dienst hebben die mogelijk kan helpen om geen fouten te maken.

Trouwens over welk bedrag per persoon gaat het?

Hoe zet u een persoon uit uw feitelijke vereniging welke regels volgt u dan?

[kimbyboom]

Ons vereniging heeft inderdaad geen regels.

De bedragen per lid gaat over enkele tientallen euro's, dus geen onoverkomelijke bedragen. Maar als er dreigingen komen in vorm van rechtzaken gaat er een rood lampje aan bij mij.

De kern van de vraag is eigenlijk of de 2 vertrekkende ploegen, wettelijk gezien, überhaupt recht hebben op een deel zonder unanimiteit van de andere leden?

Zoniet, denk ik, dat we ons weinig zorgen moeten maken

[Franciscus]

En waar zouden ze dat wettelijk moeten bewijzen gezien er geen regels zijn behalve die van de koepel vzw?

[kimbyboom]

Dat was eigenlijk de vraag. Of er ergens iets was dat ik gemist had of dat hij het maar loze dreigementen waren?

Alvast bedankt voor de bijstand!

[LeenW]

1) Stap van die feitelijke vereniging af, nergens goed voor.

2) Gevangenisstraffen, op basis van wat? Ik denk dat er veel dreigen en weinig inhoud bij zit.

[Franciscus]

Als u zelfs als feitelijke vereniging mooi op papier hebt wat uw inkomsten en uitgaven zijn en die zijn verantwoord zal er weinig te verwijten zijn.
Zeker als u ook nog een akkoord hebt van de leden.

Jaren geleden hadden we een clubblad waarvan een algemeen gedeelte zelfs verkocht werd aan een tien andere clubs - zo genereerde we extra inkomsten voor onze jeugdvereniging. Zowel de jeugdvereniging als wij waren feitelijke organisaties. Controleur van de boekhouding was zelfs iemand van de belastingen .
Maar persoonlijk zou ik deze constructie in deze tijd zeker niet meer gebruiken.

Hier altijd verwijzen naar de Aalsterse carnavalsvereniging waarvan elk lid veroordeeld is tot € 50.000.