Annulatievergoeding DJ voor een fuif

[RudigerDesmet]

Onze zoon organiseert met zijn klas binnenkort een klasfuif waarvoor ze verscheidene DJ's hebben gevraagd. Momenteel zijn ze nog bezig de contracten op te maken, maar er werd er nog geen enkel officieel vastgelegd. Eén van de DJ's werd per mail door iemand uit de klas gevraagd, maar die blijkt veel te duur te zijn (3000 €). Die ene leerling had dit zonder overleg met de klas geregeld. Nu wil men deze DJ dus niet, maar deze eist nu wel een annulatievergoeding ten belope van bijna 1000€. Er werd echter nog geen contract ondertekend. Deze DJ beweert dat hij al andere aanvragen had geweigerd omdat hij voorzien had om op die klasfuif te draaien.
Kan hij dergelijke vergoeding eisen (er was geen ondertekend contract, enkel een mail van één leerling)? Of is dat buiten proportie en kan hij bvb slechts 10% eisen?
De leerlingen van die klas zitten in zak en as, want 1000€ extra sponsoring bijeen zoeken om een DJ te betalen die niet eens komt draaien lijkt hen een onbegonnen zaak. En dat zelf ophoesten wil ook niemand doen.

[zertyx]

Graag nog extra info:
- wat stond precies in de mail, was er een bevestiging vanwege die ene leerling aan de DJ?
- wat is de leeftijd van de persoon die de DJ had gecontacteerd, en van de andere leerlingen?

Een overeenkomst vereist geen geschreven contract, maar kan ook mondeling, of zoals in dit geval misschien, bewezen worden met mailverkeer.

Vraag is of de betrokkene zich verbonden heeft via mail en of hij hiervoor bekwaam was (minderjarigheid - waar de dj, gelet op het feit dat het om een klasfuif gaat misschien wel aan had moeten denken).

Een overeenkomst ontstaat op het ogenblik dat beide partijen akkoord zijn over het voorwerp (muziek spelen) en de prijs. Als de prijs maar bekend werd gemaakt na de eventuele vraag om muziek te komen spelen, zal er waarschijnlijk geen overeenkomst tot stand gekomen zijn.

In het slechtste geval, als er contractbreuk is: de DJ moet zijn schade bewijzen. Bij gebrek aan overeenkomst, kan hij geen forfait vragen. Hij moet dus bewijzen dat hij daadwerkelijk andere aanvragen heeft geweerd, dat hij daarbij ook geld zou verdienen en dat die partijen hem zouden nemen als DJ. Bovendien heeft hij een schadebeperkingsplicht, dus indien hij alsnog die avond kan invullen met een andere opdracht, zal hij geen noemenswaardige schade hebben (enkel het opstellen van een offerte en het nutteloze tijdverlies door de mails).

[RudigerDesmet]

Nadat er 2 prijzen waren doorgegeven door de booking agent van de DJ (voor een set van 90' en voor een set van 60') heeft die ene leerling gemaild "Je mag 15/11/2014 vastleggen". Dat lijkt me helaas al een behoorlijk bindende mail. Die leerling is de enige in de klas die een jaartje is blijven zitten dus ook de enige die al 18 jaar is. Dus ook qua minderjarigheid helaas geen excuus. Hij heeft deze mail echter al gestuurd op 20/02/2014 (misschien was hij toen nog maar 17, maar soit, dat zal niet veel terzake doen vrees ik), terwijl er toen met de klas nog niets was overeengekomen hierover.
Er werd op 21/02 door de booking agent nog een mail gestuurd met een akkoord voor een meet & greet (zonder meerkost) van 5 min en een in te vullen gegevensfiche.
Deze fiche werd echter nooit ingevuld teruggestuurd.

Pas op 30/09 stuurt men een annulatie door, omdat ze merken dat er nooit voldoende sponsoring kan worden verzameld om die dure DJ te betalen.
Daarop vraagt de booking agent een annulatievergoeding en schrijft ook nog " Ik wijs er in deze dan ook noodgedwongen op dat de bevestiging die je ons toestuurde via mail rechtsgeldig is en dat we dan ook genoodzaakt zijn deze overeenkomst te laten gelden volgens de gangbare juridische normen. We kunnen hier redelijk kort in zijn; jullie blokkeerden gedurende meer dan een half jaar (!!) de agenda van onze artiest en jullie zijn als organisatie dan ook verantwoordelijk voor misgelopen inkomsten. Op zich is dat niet ongebruikelijk, annuleren is zeker mogelijk, maar weet dat je in dat geval een sowieso een annulatievergoeding te betalen hebt van 50% van de afgesproken prijs, in dit geval komt dat op 951,50 EUR."

Over die "misgelopen inkomsten" kan nog wel gediscussieerd worden denk ik.
In één van de mails vroeg de organisatie of de DJ "verkleed in het thema van de fuif" kon komen spelen; Daarop antwoordde die dat dat niet kon omdat hij op één avond nog op andere locaties een set moet gaan spelen. Het is dus niet zo dat hij die avond door de late annulatie geen enkele andere set zal hebben.

Dat er een vergoeding zal moeten betaald worden, lijkt me onoverkomelijk. Het bedrag zal echter nog een discussiepunt worden...

[Franciscus]

Welke organisatie ... is het een vzw?
Dan zijn alle personen die lid zijn van de feitelijke vereniging ..ALS die er is hoofdelijk aansprakelijk.
zie maar naar de carnavalsvereniging in Aalst

Eventueel via schoolverzekering ....

PS is er ook in 'bewaking' voorzien ...opletten maar hier is ook regelgeving rond en enkele ouders/leerkrachten die voor de 'openbare/private' orde gaan zorgen ... heel hard mee opletten.
Vraag bij de lokale politie eens naar de regels inzake het houden van 'studentenfuiven' en waaraan deze qua toelatingen moeten voldoen.

http://www.google.be/url?sa=t&rct=j&q=& ... 7589,d.ZWU" onclick="window.open(this.href);return false;

http://www.google.be/url?sa=t&rct=j&q=& ... 7589,d.ZWU" onclick="window.open(this.href);return false;

[Turaki]

Annulatievergoeding van 50% is blijkbaar niet abnormaal in deze sector. Bij annulatie meer dan een maand is 25% echter ook normaal.

Zijn de AV expliciet aanvaard geweest door de leerling? Indien niet, kan men de vergoeding die hier in staat niet afdwingen, en kan je zelf een voorstel doen, maar lager dan 25% lijkt mij niet haalbaar.

[Franciscus]

Alles hangt af van hoe de organisatie zich geprofileerd heeft... wie wat ging doen enz enz
Zit er in de school geen leerling wiens moeder/vader advocaat is...
Een 'vriendelijk' briefje... kan misschien al veel helpen

[RudigerDesmet]

Voor de organisatie van de klasfuif werd een "feitelijke vereniging" opgericht.
Wat bewaking betreft is alles in orde. Deze week hadden ze nog een vergadering met de gemeente, de zaaluitbating, de lokale politie, de security,...enz

Er zijn geen "algemene voorwaarden" aanvaard geweest, want er is nooit een contract opgesteld noch ondertekend. Er werd enkel een toezegging gedaan per mail op een prijs en datum. Er werd niet meer gereageerd op de vraag van de DJ om een inlichtingenfiche in te vullen met bijkomende gegevens (facturatieadres, ...enz). Gedurende 6 maand heeft de DJ nog mails gestuurd naar die ene leerling, maar deze kregen geen gevolg. (vooral omdat de rest van de klas er eigenlijk niet mee akkoord was dat er zo'n dure DJ werd gekozen). Omdat hij de enige meerderjarige leerling in de klas was, heeft hij veel op eigen houtje gedaan, maar helaas wel uit naam van de feitelijke vereniging...

Ondertussen hebben we een ouder gecontacteerd die juridisch adviseur is en die heeft aangeraden een aangetekend schrijven te sturen

[Franciscus]

Laat een buitenstaander eens bij die DJ navraag doen of hij in die periode nog vrije dagen heeft.
Vb drie dagen in verschillende WE-ends waaronder het beruchte WE.

Specificeer daarna naar het beruchte WE - liefst in een gemeente niet direct in of naast de gevraagde...

Kan handig zijn en die vraag kan en mag komen van een vzw zolang het maar eenvoudige vragen zijn...

Dat zou toch kunnen geregeld worden?

[RudigerDesmet]

Ik heb ondertussen ontdekt dat de leerling die de reservatie heeft gedaan op het ogenblik van die reservatie nog minderjarig was.
Kan zo'n verbintenis dan wel rechtsgeldig zijn? Of kan dat alleen als iemand meerderjarig is?

[zertyx]

Theoretisch niet, maar er wordt wel aanvaard dat minderjarigen dagelijkse handelingen kunnen stellen. Zo kan een klein kind bijvoorbeeld boodschappen doen (wat in principe ook een overeenkomst is). Naarmate een kind ouder wordt, wordt tevens het begrip "dagelijkse handelingen" verruimd. Zo zal het bv. geen probleem zijn dat een 16-jarige zich een gsm aanschaft.

Dus in dit geval is mijns inziens het niet eenvoudig om hierop een sluitend antwoord te geven. De betrokkene naderde de meerderjarigheid...

[Drone]

het "beste" lijkt mij dan nog de DJ op de hoogte te stellen dat de betreffende leerling geen enkel beslissing recht had binnen de feitelijke vereniging en dat enige schade die de DJ beweert opgelopen te hebben bij deze persoon dient te verhalen.

[JPV]

In het slechtste geval, als er contractbreuk is: de DJ moet zijn schade bewijzen. Bij gebrek aan overeenkomst, kan hij geen forfait vragen. Hij moet dus bewijzen dat hij daadwerkelijk andere aanvragen heeft geweerd, dat hij daarbij ook geld zou verdienen en dat die partijen hem zouden nemen als DJ. Bovendien heeft hij een schadebeperkingsplicht, dus indien hij alsnog die avond kan invullen met een andere opdracht, zal hij geen noemenswaardige schade hebben (enkel het opstellen van een offerte en het nutteloze tijdverlies door de mails).

meestal zijn dj-sets sets van slechts enkele uren. hij kan dus gersut meerdere sets per dag doen.

[RudigerDesmet]

Er werd ondertussen reeds door de betrokken leerling een aangetekend schrijven verstuurd waarin hij o.a. meldt:

"...Bovendien was ik minderjarig toen ik de mail naar u heb doorgestuurd. Hoewel u spreekt van een tussen ons geldig afgesloten overeenkomst, was ik nog niet handelingsbekwaam tot het afsluiten van een overeenkomst. Het betreft hier immers geen dagdagelijkse handelingen en derhalve is hier geen sprake van een stilzwijgende lastgeving. Als een minderjarige een contract afsluit die belangrijke financiële gevolgen heeft, is het nietig.
Derhalve is er geen sprake van enig contract dat tussen ons werd gesloten en kan ik niet gehouden worden tot het betalen van enige verbrekingsvergoeding."

Benieuwd of er nog reactie op komt.