Dit forum is geen vervanging voor professioneel juridisch advies. Raadpleeg steeds een erkend raadsman of vakspecialist. De redactie van dit forum is niet aansprakelijk voor eventuele schade die zou voortvloeien uit berichten geplaatst op dit forum. Lees onze forum-regels. Is dit uw eerste bezoek ? Lees dan even onze handleiding.
bycommonsense
Topic Starter
Berichten: 2
Juridisch actief: Nee

vermelding aandeelhouder op jaarrekening BVBA

#1 , 2 maand 2 dagen geleden (14 jun 2018 22:06)

Ons boekhoudkantoor heeft onze jaarrekening neergelegd met expliciete vermelding van de namen van de aandeelhouders.
Dit was niet de bedoeling, maar blijkbaar heeft een medewerker een fout gemaakt.
Ondertussen is er wel reeds een "verbeterde jaarrekening" neergelegd zonder vermelding van de aandeelhouders.
Helaas blijft de vorige versie eveneens voor iedereen zichtbaar.
Bij de nationale bank weigeren ze de originel ingediende versie te verwijderen.
Hebben zij dat recht? Ook conform de privacy-wetgeving?
Kunnen wij van de Nationale bank alsnog eisen dat zij de eerdere jaarrekening verwijdert?
Wie kan/moet dat dan aanvragen en hoe?
P.S. er zijn geen cijfers aangepast tussen de eerste en de gecorrigeerde versie, enkel de vermelding van aandeelhouders werd weggelaten.

Didymus
Berichten: 1429

#2 , 2 maand 2 dagen geleden (15 jun 2018 00:08)

Volgens hun eigen privacyverklaring moeten betrokkenen hun gegevens kunnen laten wissen: https://www.nbb.be/nl/disclaimer-en-jur ... verklaring

Als ze weigeren zal u zich tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (vroegere Privacycommissie) moeten richten, maar die is voor zover ik weet nog niet operationeel.
"sowieso" schrijf je zo.

denlowie
Berichten: 10517
Juridisch actief: Nee

#3 , 2 maand 1 dag geleden (15 jun 2018 06:05)

Bij een BVBA staan de aandeelhouders toch ook in de oprichtingsakte, die toch ook word gepubliceerd in het staatsblad !
Tenzij er aandeelhouders veranderd is, en die zijn dan veranderd in het aandelen registers.en elke derde belanghebbende kan kennisnemen van dit register..

De zaakvoerders worden altijd vermeld op een jaar rekening van een bvba !
Als er één deur dicht gaat, gaat er een andere open.

Reclame

bycommonsense
Topic Starter
Berichten: 2
Juridisch actief: Nee

#4 , 1 maand 4 weken geleden (18 jun 2018 23:14)

Dank voor de reacties.
Inderdaad aandeelhouders zijn gewijzigd omdat wij een bestaande bvba hebben overgenomen.
Wij zijn zelf geen zaakvoerders willen, net omwille van de anonimiteit en dus zijn we alleen maar aandeelhouders.
Is altijd "handig" als je via een "ogenschijnlijk onafhankelijk bedrijf" iets kan forceren ;-).

De vraag blijft dus, hoe we de NBB kunnen overtuigen om deze weg te halen?

Didymus
Berichten: 1429

#5 , 1 maand 4 weken geleden (19 jun 2018 11:00)

Beginnen met de procedure te volgen die in hun privacyverklaring staat beschreven en als dat niet helpt: klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
"sowieso" schrijf je zo.

Edgar W.
Juridisch actief: Ja
Regio: België

Een juridische oplossing. Voor elk probleem, voor iedereen!

Heb je nog bijkomende vragen? Kijk even op Jureca.be voor snel & betaalbaar juridisch advies!

Terug naar “Vennootschappen & Verenigingen”