JuridischForum.be

Vorige week ontving ik een herinnering tot betalen van een vergeten factuur. Die herinnering was terecht. Het betrof kosten voor gezinshulpvoor juni 2013. De herinnering kwam het plaatselijk OCMW. Ik heb het verschuldigde bedrag per kerende vereffend. Alles weer in orde.

Waar ik minder gelukkig mee ben is het feit dat er bij de eerste herinnering al direct 5 euro administratiekosten aangerekend werden. Het was de eerste keer dat ik een factuur vergeten was. Ik heb het verschuldigde bedrag inclusief de administratiekosten betaald. Toch stel ik mij de vraag of er bij een eerste herinnering zo maar administratiekosten aangerekend kunnen worden. Op sommige sites lees ik dat dit kan wanneer dit in de algemene koopvoorwaarden wordt vermeld. De overschrijving die ik maandelijks van het OCMW ontvang, is aan de ommezijde blanco (dus geen algemene voorwaarden). Ik weet niet waar ik verder de algemene voorwaarden kan vinden.

Kan een OCMW als verstrekker van gezinshulp beschouwd worden als handelaar? Zo ja, heeft het in dezen dan de geldende regelgeving toegepast? Zo neen, heeft een OCMW voor de aanmaning van openstaande schulden specifieke bevoegdheden?

Ik heb het OCMW gevraagd naar de juridische grond van die administratiekosten. Maar het is nog te vroeg om nu al een antwoord te hebben. Voor de duidelijkheid: het gaat niet om een betwisting; ik zou alleen graag de toepasselijke regelgeving in dezen kennen.

Die herinnering kost aan het OCMW toch ook geld. Tijd van de administratie om alles uit te zoeken en dan brief opstellen en verzendingskosten. Voor niets gaat de zon op.

Moet ik er dan van uitgaan dat inzake administratiekosten er wettelijk niks geregeld is? Iedereen beslist maw. of hij/zij al dan niet administratiekosten aanrekent resp. hoe hoog die dan moeten zijn. Ik ben op zoek naar de toepasselijke regelgeving. Die er volgens mij wel degelijk is.

Art. 1153 Burgerlijk Wetboek

Inzake verbintenissen die alleen betrekking hebben op het betalen van een bepaalde geldsom, bestaat de schadevergoeding wegens vertraging in de uitvoering nooit in iets anders dan in de wettelijke intrest. Zij is verschuldigd te rekenen van de dag der aanmaning tot betaling.

Deze bepaling is van aanvullend recht. Partijen kunnen er van afwijken. In dat geval moet tussen partijen overeengekomen zijn dat bij wanbetaling een schadevergoeding verschuldigd is. Voor handelaars geldt dat dit bewijs kan voortvloeien uit het aanvaarden van de factuur. Voor particulieren wordt meestal aanvaard dat dit bewijs niet voortvloeit uit het aanvaarden van de factuur. Het beginsel van de stilzwijgende aanvaarding van de factuur en de factuurvoorwaarden geldt in beginsel niet voor een particulier.

Deze schadevergoeding kan dan vastgelegd zijn in de algemene voorwaarden waarmee u zich akkoord hebt verklaard bijvoorbeeld bij de ondertekening van een bestelbon of bij uw inschrijving in het ziekenhuis.

U bent deze administratiekosten dus enkel aan het OCMW verschuldigd als u bijvoorbeeld bij uw inschrijving om gebruik te maken van de dienst gezinshulp een stuk ondertekend hebt waarbij u zich akkoord verklaarde met dergelijke voorwaarden.

Dit is de theorie. Ik hoor bijvoorbeeld dat bepaalde vrederechters de kosten die door ziekenhuizen gevorderd worden zonder meer toekennen, zonder dat het ziekenhuis bewijst dat de patiënt bij de opname een stuk ondertekend heeft waarin hij zich met deze voorwaarde akkoord verklaarde.

Vandaag bericht ontvangen dat de beslissing gebaseerd is op een beslissing van de OCMW-raad uit 2009. Ik kijk na in hoeverre ik de algemene voorwaarden heb ondertekend resp. in hoeverre deze dit vermelden.