E-mail vertrokken collega laten lezen door opvolger

wim1982
Topic Starter
Berichten: 14

E-mail vertrokken collega laten lezen door opvolger

#1 , 02 aug 2011 16:43

Een collega (die geen coördinator of diensthoofd is) vraag mij (ICT medewerker) om al de mails van de collega die vertrokken is en die zij opvolgt over te hevelen naar haar mailbox. Er is geen toelating van deze collega, hij heeft echter ook niet gezegd dat het niet mag.

Is dit in strijd met de wet van de privacy?

Winston
Juridisch actief: Ja
Regio: België

Een juridische oplossing. Voor elk probleem, voor iedereen!

Benieuwd naar jouw juridische opties? Winston begeleidt jou aan de geschikte oplossing. Klik hier om jouw situatie te beschrijven en we nemen binnen de 24 uur met jou contact op voor persoonlijke begeleiding
JPV
Berichten: 14657
Juridisch actief: Ja

#2 , 03 aug 2011 09:16

Ik zou je alvast laten indekken door een overste. Dan is het zijn verantwoordelijkheid. Over wet van de privacy kan ik niks zeggen.

mava105
Berichten: 22868
Juridisch actief: Nee
Locatie: Regio Leuven

#3 , 03 aug 2011 11:10

Als deze mails werkgerelateerd zijn, lijkt me dit normaal. De werk moet toch kunnen doorgaan.
Het is natuurlijk anders als betrokkenen ook privemails heeft ontvangen in die mailbox.

Reclame

Gebruiker21
Berichten: 10787
Juridisch actief: Nee

#4 , 03 aug 2011 13:06

Bestaande mails overhevelen is "risky business". Bij ons is het de gewoonte dat de mailbox van iemand die vertrekt geblokkeerd wordt en er een out-of-office reply ingesteld wordt met de melding "Persoon X werkt niet meer voor bedrijf Y. U kan uw bericht echter sturen naar X's opvolger Q met volgende contactgegevens..." (of iets in die aard). De mails van de vertrokken persoon worden echter niet zomaar ingekeken. Enkel een bepaalde periode bewaard "voor het geval dat".

Zoals JPV zei: vraag een gehandtekende opdrachtgeving van een overste waarin staat dat het overhevelen van de mails naar de andere mailbox door die overste juridisch volledig in is en je dit mag doen, zodat je zelf achteraf niet in de problemen kan komen.
Het is niet "me auto" of "me geld", maar "mijn / m'n auto" of "mijn / m'n geld"!
Hou er rekening mee dat je werkgever geen reden hoeft op te geven om je te kunnen ontslaan!

Terug naar “Archief”