#2 , 06 jun 2011 15:17
Eerst is het belangrijk te weten wat je juist met "sponsoring" bedoeld.
-"Sponsoring": geven van geld zonder tegenprestatie(promotie/reclame) is voor de BVBA in principe nooit fiscaal aftrekbaar (Uitzonderingen rode kruis, artsen zonder grenzen....) (Dit noemt met giften/liberaliteiten)
-"Sponsoring": geven van geld met tegenprestatie van publiciteit/reclame/... "(Dit is reclame)
is in principe voor de BVBA aftrekbaar voor zover het gedaan is om inkomsten te verwerven/behouden, de gesponsorde moeten voldoende verbondenheid vertonen met de onderneming/sponsor, en "ze mag niet overdreven zijn. Dit zorgt redelijk vaak voor discussies bij fiscale controles omdat het "voor interpretatie vatbaar is"
Ik ga er verder vanuit dat het over reclame gaat.
Simpel gezegd: als je IT firma gevestigd is aan de zee, en zich gespecialiseerd heeft in vb informatica voor zeilboten of tijdsregistratie voor zeilwedstrijden en een zeiler/zeilwedstrijd wil sponsoren zal dit fiscaal normaal aanvaard worden en aftrekbaar zijn. Is het enkel om jullie prive hobby te sponsoren zonder verbondenheid/voordeel voor de BVBA zal de fiscus dit waarschijnlijk niet aanvaarden.
Veel is afhankelijk van jullie specifieke situatie en welke bedragen wat de fiscus eventueel zal aanvaarden
-BVBA aan de zee(ga ervan uit dat zeillen op zee is), zijn er een aantal van jullie klanten/mogelijke klanten die ook zeilen, of komen kijken, dan is er een grote verbondenheid en mogelijke verhoging van de inkomsten voor de BVBA en zal men een "grote, maar redelijke" kost voor reclame op vb het volledige zeil wel aanvaarden
-Is de BVBA aan zee, maar verder geen (mogelijke) klanten tussen de zeilers of toeschouwers dan zal fiscus waarschijnlijk wel "beperkte" kosten voor reclame aanvaarden, om vb naambekendheid,...
-Is de BVBA ergens in een dorpje in de ardennen, 200km van de kust, werkt het enkel "rond de kerktoren" en heb je enkel klanten van dan dorpje dan heb je weinig kans dat de fiscus kosten van sponsoring voor een zeiler zal aanvaarden.
-Heeft je BVBA 10.000€ omzet en wil je 3.000€ sponsoren dan zal dit waarschijnlijk niet aanvaard worden, is het daarentegen 300€ die je kan verantwoorden dan zal dit waarschijnlijk wel aanvaard worden, als de verbondenheid kan worden aangetoond.
Overleg/bespreek het is met de boekhouder van de BVBA, deze kent jullie situatie normaal het beste en kan jullie hierbij bijstaan.
Bijkomend is dat jij-je vader- zijn bvba onderling verbonden zijn. Normaal is dit geen probleem zolang het bovenstaande maar gerespecteerd is, en de kosten correct zijn, maar zulke zaken wekken natuurlijk sneller de aandacht van de fiscus en zij zullen dit dan ook grondig nakijken. Zorg in ieder geval, en in dit geval ZEKER voor voldoende onderbouw van de kosten voor reclame (overeenkomst, foto's van reclame, aanwezige klanten, mogelijke nieuwe klanten die je daar ontmoet,...) en hou dit enkele jaren bij voor eventuele toekomstige fiscale controle's
Een tip, als het enkel is om je prive hobby's te betalen kan je het beter niet doen, de kosten, risico's en mogelijk gevolgen zijn redelijk groot bij fiscale controle.