Voorraadbeheer Webshop

Tessa1991
Topic Starter
Berichten: 15

Voorraadbeheer Webshop

#1 , 18 jul 2016 19:35

Ik probeer zoveel mogelijk mijn boekhouding zelf te doen, maar stuit momenteel op een grote twijfel wat betreft de voorraad.

Aangezien ik spullen voor mijn winkel altijd zeer goedkoop aankoop(een single bijvoorbeeld voor 0,05 euro) en doorverkoop met hoge winst kom ik vaak uit op een jaarlijks verschil dat bijna niet te tellen is(dus: beginvoorraad - eindvoorraad is bijna hetzelfde). Immers: op het einde van het jaar blijven er bijna evenveel spullen over.

Mijn vraag is nu wat ik hier het beste mee kan doen. Ik begrijp dat je voor je jaarlijks bedrag, personenbelasting, die voorraad mee moet verwerken, maar wat dan als je eindvoorraad en beginvoorraad bijna hetzelfde zijn? De waardering er van is ook bijzonder moeilijk aangezien ik sommige dingen per kilo koop.

Ik heb dit reeds aan een boekhoudster gevraagd. Zij wist hier ook niet meteen een antwoord op omdat blijkbaar de reglementering van webshops nog niet helemaal op punt staat.

Ik ben bang dat, als ik controle zou krijgen, mijn boekhouding langs geen kanten zal kloppen. Inkomsten en uitgaven zijn heel transparant(alles wordt op 1 rekening gedaan, hier kan ik altijd afschriften van tonen).

Jureca
Juridisch actief: Ja
Regio: België

Een juridische oplossing. Voor elk probleem, voor iedereen!

Benieuwd naar jouw juridische opties? Jureca begeleidt jou aan de geschikte oplossing. Klik hier om jouw situatie te beschrijven en we nemen binnen de 24 uur met jou contact op voor persoonlijke begeleiding
mava105
Berichten: 22254
Juridisch actief: Nee
Locatie: Regio Leuven

#2 , 18 jul 2016 19:55

Als uw voorraad begin van het jaar even groot is als op het einde van het jaar, heb je niets verkocht. Dat weet toch het kleinste kind, ofwel ben je verkeerd bezig.

Tessa1991
Topic Starter
Berichten: 15

#3 , 18 jul 2016 19:58

Ik heb wel degelijk verkocht, maar het verschil is niet zo groot. Ik geef even een fictief voorbeeld...

Ik koop een lot penselen op voor 100 euro(zitten er 1000 in, dus ik koop die spotgoedkoop op). Stel dat ik er daar 100 van verkoop in 1 jaar, dan heb ik mijn geld al terugverdiend, maar in de stock zitten er nog 900. Dan is het verschil bijgevolg zeer klein, maar ik wel degelijk winst. Mijn eindvoorraad zou dan de waarde van 90 euro hebben ten op zich te van 1000 euro(begin).

Reclame

denlowie
Berichten: 15927
Juridisch actief: Nee

#4 , 18 jul 2016 21:45

Heb je bedrijfsbeheer gedaan ?

Laat ons een voorbeeld geven zonder BTW!!
Als je start met 1000 penselen en je koopt dit in voor 100€, je verkoopt er100 stuks ervan dan is je stock 90€ en je bent gestart met 100€ dus is er 10€ minder stock dan je begin stock van 100€, wat is je winst??

De ontvangsten van die 100 penselen is XX€ - 10€ aankoop dit is je bruto winst !!
Als er één deur dicht gaat, gaat er een andere open.

sloeberken
Berichten: 10285
Locatie: Erpe Mere

#5 , 18 jul 2016 21:59

Ik heb dit reeds aan een boekhoudster gevraagd. Zij wist hier ook niet meteen een antwoord op omdat blijkbaar de reglementering van webshops nog niet helemaal op punt staat
Reglementering webshop is idem als elk andere zaak.
Kennis is nog geen wijsheid, dit komt door de jaren.

denlowie
Berichten: 15927
Juridisch actief: Nee

#6 , 19 jul 2016 07:49

[quote="Tessa1991"]

Ik heb dit reeds aan een boekhoudster gevraagd. Zij wist hier ook niet meteen een antwoord op omdat blijkbaar de reglementering van webshops nog niet helemaal op punt staat.

quote]
Was dit wel een boekhoudster ???

Heb je wel een active BTW nummer ??
Als er één deur dicht gaat, gaat er een andere open.

mava105
Berichten: 22254
Juridisch actief: Nee
Locatie: Regio Leuven

#7 , 19 jul 2016 08:56

Die amateurs toch :lol:

Gebruiker21
Berichten: 10787
Juridisch actief: Nee

#8 , 19 jul 2016 15:06

Dan is het verschil bijgevolg zeer klein.
Sinds wanneer moeten verschillen die "zeer klein" zijn, niet meer opgenomen worden in de boekhouding? :roll:
Het is niet "me auto" of "me geld", maar "mijn / m'n auto" of "mijn / m'n geld"!
Hou er rekening mee dat je werkgever geen reden hoeft op te geven om je te kunnen ontslaan!

Tessa1991
Topic Starter
Berichten: 15

#9 , 19 jul 2016 16:16

Ik heb wel degelijk een BTW nummer, ben vrijgesteld van BTW omwille van de geringe inkomsten en de boekhoudster is erkend. Zij heeft me gezegd dat weinig mensen gespecialiseerd zijn in wegwinkels, zeker als je dat via zoekertjes websites doet.

Hoe ik een brutowinst moet berekenen weet ik, want ja: ik heb bedrijfsbeheer gevolgd. Tot nu gaf ik gewoon aan wat ik allemaal verdiend heb in een jaar. Dus: 1 penseel verkocht op maandag X, 5 cd's op woensdag Y...Als je echter begint met begin- en eindvoorraad gaat dit wat ver(heb ik dus nooit binnen mijn cursus bedrijfsbeheer gehad. Middelbare scholen staan niet garant voor kwaliteit, helaas...)

denlowie
Berichten: 15927
Juridisch actief: Nee

#10 , 19 jul 2016 16:41

Als je vrijgesteld bent van BTW kan je perfect zelf je boekhouding voeren met excel en eind van het jaar even alles laten controleren van een boekhouder.

Het is voor u zelf zeer belangrijk dat je werkt met een begin voorraad en met een eind voorraad zodat je anders nooit exact je winst kunt bepalen.
Als er één deur dicht gaat, gaat er een andere open.

Gebruiker21
Berichten: 10787
Juridisch actief: Nee

#11 , 19 jul 2016 16:48

Als je echter begint met begin- en eindvoorraad gaat dit wat ver(heb ik dus nooit binnen mijn cursus bedrijfsbeheer gehad. Middelbare scholen staan niet garant voor kwaliteit, helaas...)
Mogelijk is dit voor jou te complex, maar voor een boekhouder moet dit toch een fluitje van een cent zijn? Zoek een andere boekhouder, zou ik zeggen.

Op zich is het toch niet zo moeilijk om gewoon bij te houden wat uw voorraad is op een bepaald moment (A), wat er aangekocht wordt sinds dat moment (B) en wat er verkocht wordt sinds dat moment (C)? Uw huidige voorraad is dan simpelweg A + B - C. Toch geen rocket sience? Ook al is A 10.000, B 5.000 en C 5, dan zal het resultaat gewoon 14.995 zijn...

Als je per kilo koopt (bijvoorbeeld een kilo sleutelhangers, ik zeg maar iets), maar je gaat deze niet per gram of kilo verkopen maar per stuk, kan je best de sleutelhangers tellen en zo inboeken (1 kg sleutelhangers aan €50 = 250 stuks aan €0,2 per stuk, bijvoorbeeld. Als je er dan 5 verkoopt, heb je nog 245 sleutelhangers in voorraad).
Het is niet "me auto" of "me geld", maar "mijn / m'n auto" of "mijn / m'n geld"!
Hou er rekening mee dat je werkgever geen reden hoeft op te geven om je te kunnen ontslaan!

Tessa1991
Topic Starter
Berichten: 15

#12 , 19 jul 2016 19:28

Bedankt voor de voorbeelden, maakt het een stuk concreter.

Ik koop diverse spullen aan en deze hebben niet allemaal dezelfde aankoopwaarde. Ik koop bijvoorbeeld een DVD op die in een pakket zat aan 0,25 euro en verkoop die door aan 4 euro. Beginvoorraad van die ene is dan 0,25 euro, maar bij de eindvoorraad dan? Moet ik in dat geval 0,25 euro aftrekken of 4 euro? Voor mijn boekhoudster me er attent op maakte dacht ik dat je gewoon netjes moest opschrijven(wat ik ook altijd gedaan heb) wat je verkocht en hoeveel je daar voor gekregen hebt.

Als je met verschillende aankoopwaarden werkt is het echt ingewikkeld om te bepalen wat de waarde van je stock is.

Tessa1991
Topic Starter
Berichten: 15

#13 , 19 jul 2016 19:31

Het is voor u zelf zeer belangrijk dat je werkt met een begin voorraad en met een eind voorraad zodat je anders nooit exact je winst kunt bepalen.
Dat is inderdaad handig meegenomen, maar voor mij geen absolute vereiste omdat het voor mij eerder een hobby is. Noem het idioot, onnozel of wat dan ook: als ik mensen gelukkig kan maken met mijn spullen geeft mij dat meer voldoening dan 1000 euro winst. Soms verdien ik maar 5 euro, goed te verstaan dat ik daarvoor meer dan een uur werk heb moeten leveren. Ik doe dat liever dan een uur ergens in een fabriek te gaan werken.

(Doet niet echt ter zake hier, maar geef het mee voor de volledigheid).

Franciscus
Berichten: 38583

#14 , 19 jul 2016 19:49

Dient u ook geen rekening te houden met de afschrijfingswaarde van de producten?
Wat doet u met onverkoopbare producten? Winkeldochters dus.

Tessa1991
Topic Starter
Berichten: 15

#15 , 19 jul 2016 20:44

Van een afschrijvingswaarde heeft de boekhoudster me tot nu toe nog niks verteld(wel natuurlijk wanneer je bijvoorbeeld een computer koopt die je dan verspreid kan inbrengen als kost).

Onverkoopbare producten, bedoel je dan dingen die lang blijven liggen of dingen die echt kapot zijn? Spullen die echt kapot zijn worden gewoon weggegooid en van de website(s) gehaald.

Terug naar “E-commerce”