#3 , 14 dec 2009 15:16
Ik denk dat u een paar dingen door elkaar haspelt. Het zgn. 'postdocument' dat uw notaris van u heeft gevraagd, is m.i. niet iets dat iets heeft te maken met de gemeente of de bouwvergunning op zich.
U hoeft normaliter helemaal niet op de gemeente zo'n 'geel papier' te gaan halen hoor, de gemeente hangt dat vaak zelf uit of zal het u wel opsturen als zij het nodig achten. Daar ligt het probleem dus helemaal niet.
Het document dat uw notaris u heeft gevraagd, lijkt mij het 'postinterventiedossier' te zijn. Dit is wat uw notaris m.i. bedoelt (even gegoogeld):
Een postinterventiedossier (PID) bevat verscheidene documenten die men nodig heeft bij eventuele latere werken aan een gebouw.
Al de gebruikers, hetzij eigenaars, huurders, of, bij eventuele verbouwingen, architecten of aannemers, moeten op een eenvoudige manier kunnen achterhalen welke bv. de structuren van het gebouw zijn, hoe de structuur werd opgebouwd en welke materialen er in een gebouw zitten.
Daarom worden alle technische gegevens met betrekking tot een gebouw verzameld in een dossier, genaamd “postinterventiedossier (PID)”.
Dit dossier moet gedurende de ganse levensduur bij het gebouw blijven en zal worden aangevuld met de nieuwe gegevens indien er zich wijzigingen aan het gebouw voordoen.
Het postinterventiedossier moet worden overhandigd aan de nieuwe eigenaar bij elke verkoop van een woning of appartement waarvan de bouw is begonnen na 1 mei 2001 of waaraan werken zijn uitgevoerd sinds 1 mei 2001 door één of meerdere aannemers.
Het ontbrekende document is dus zeker nog geen ramp. U heeft geen problemen ivm het vergund zijn van die werken, u heeft immers een bouwvergunning verkregen destijds en daarmee is die kous af. Een PID moet u echter wel kunnen leveren bij de ondertekening van de definitieve akte, indien de werken werden uitgevoerd na 1 mei 2001. Indien deze werken dus niet zo recent zijn, is de kous ook alweer af. Zijn ze wel van na die datum, dan had u van de aannemer die de werken uitvoerde, idealiter een PID moeten ontvangen. Indien u dat niet heeft ontvangen, nog steeds geen ramp, want bij mijn weten staat er nergens gedefinieerd dat zulk PID alleen door een aannemer mag worden opgesteld. M.a.w. u kan gemakkelijk zelf zo'n PID samenstellen door op een A4'tje te noteren welke materialen er voor die verbouwing werden gebruikt én daaraan een kopie van de schetsen te voegen die u heeft ingediend om de vergunning te bekomen. U laat notaris in de akte vermelden dat er een PID werd afgeleverd en klaar is kees.
Hopelijk is dit duidelijk?