Beste forumgangers,
Graag had ik uw advies of inzichten verkregen omtrent onderstaande zaak.
Mijn moeder heeft een geldsom aan haar kinderen geschonken. Om de schenking te kunnen laten registeren aan een tarief van 3%,
hebben we de volgende documenten op gemaakt:
- intentiebrief (modelbrief van test-aankoop), aangetekend verstuurd.
- bedankingsbrief (modelbrief van test-aankoop), aangetekend verstuurd.
Deze brieven zijn samen met het rekening uittreksel van de betaling tot 1 document samengevoegd.
Dit document is dan online bij minfin geregisteerd. Ieder kind heeft dezelfde wijze toegepast.
Nu hebben de kinderen een bericht van weigering van de federale overheidsdienst financiën ontvangen met de volgende redenen:
- de woonplaats van zowel de schenker als de ontvanger van de laatste 5 jaar ontbreekt (woonplaatsen zijn vermeld, echter niet expliciet per jaar)
- vermelding verwantschap ontbreekt (dit staat inderdaad niet in modelbrieven vermeld)
Men maakt echter wel melding dat het dossier opnieuw gecorrigeerd kan aangeboden worden.
Nu is mijn vraag, hoe kunnen we dit best gecorrigeerd indienen? Hoe is mij niet geheel duidelijk
- volstaat een extra (door beiden partijen) ondertekend addendum met vermelding van de gevraagde informatie?
- of moet er een nieuwe versie van intentie - en bedankingsbrief met de extra gevraagde informatie komen?
Hoe doen we dit dan correct? De betaling is reeds uitgevoerd. Een intentiebrief betreffende een betaling uit het verleden lijkt me vreemd.
En data aanpassen lijkt me persoonlijk schriftvervalsing.