Freelance Team - Wat zijn de mogelijkheden?

[TrooperInfoo]

Goededag, ik zit met een groot raadsel. Ik heb een development team van ongeveer 20 mensen die zich op game development focust. Wij maken maps voor bepaalde content creators online. Wij hebben geen locatie, werken internationaal en hebben leden van overal. In ons team heeft elk zijn specialiteit. Sinds kort merken we dat de aandacht wel heel groot is en zouden we graag registreren als bedrijf. Het enige probleem is, hoe kan ik met heel mijn team samenwerken zonder hen te moeten aannemen als werknemers? Onze markt blijft vrij klein maar de verschillende capaciteiten vrij groot. Ook zouden we hierdoor met partners werken die ons maandelijks uitbetalen naargelang de sales. Buiten onze partnerships zijn betalingen gebaseerd per project, niet per uur.

Enerzijds, payrolling, samenwerken met een bedrijf dat werkt als medium. (Belgische nationaliteit is verplicht, 90% van onze teamleden komen uit andere landen)

en anderzijds met kostennota's werken. Dit is alleen mogelijk voor eenmalige/enkele projecten, wij als team krijgen juist veel projecten die kleiner zijn en waar veel verschillende mensen aan werken. Het is dan ook verboden om als schijnzelfstandige te werk te gaan.

Wat zijn de mogelijkheden? Is het mogelijk om in andere landen te registreren? Wij zijn een online bedrijf dus hebben geen locatie nodig. Er zijn veel gelijkaardige teams die in andere landen er wel in slagen om dit zonder problemen te doen. Blijkbaar zijn er veel landen die het gemakkelijker maken voor freelance bedrijven.

[LeenW]

Hoe is het momenteel dan geregeld? Zit u al met belastbare inkomsten in BE?

[TrooperInfoo]

Hoe is het momenteel dan geregeld? Zit u al met belastbare inkomsten in BE?

We zijn begonnen als recreatief team die projecten deelt met verschillende communities. Momenteel doen wij ons werk onder één van onze partners. Deze partner regelt alles maar heeft dan ook een hoog percentage van de winst. Daarom is het ook veel interessanter voor ons om zelf te starten want onze naam is al bekend en de interesse is er

[LeenW]

Hoe is het momenteel dan geregeld? Zit u al met belastbare inkomsten in BE?

We zijn begonnen als recreatief team die projecten deelt met verschillende communities. Momenteel doen wij ons werk onder één van onze partners. Deze partner regelt alles maar heeft dan ook een hoog percentage van de winst. Daarom is het ook veel interessanter voor ons om zelf te starten want onze naam is al bekend en de interesse is er

Maar er zijn dus al wel wat inkomsten geweest die fiscaal nergens zijn aangegeven? Dan lijkt mij een regularisatie een belangrijke eerste stap, een bedrijf oprichten met een hoop zwarte omzet in de bagage is verre van ideaal.

Voor de rest gaat dit vrij ingewikkeld worden, als het inderdaad gewoon "werknemers" zijn kun je ze moeilijk zelfstandig gaan maken. In de IT is schijnzelfstandigheid minder problematisch dan in andere sectoren, dus als je het goed aanpakt kun je het misschien wel via freelancers oplossen.

Hier staat het zowat uitgelegd:
https://www.xerius.be/nl-be/blog/schijnzelfstandigheid

Als je dan de freelancers ook andere opdrachten laat uitvoeren, met verschillende projecten met andere mensen werkt, ze zelf hun uurloon laten kiezen etc. kan je dit m.i. wel verdedigen.

[TrooperInfoo]

Hoe is het momenteel dan geregeld? Zit u al met belastbare inkomsten in BE?

We zijn begonnen als recreatief team die projecten deelt met verschillende communities. Momenteel doen wij ons werk onder één van onze partners. Deze partner regelt alles maar heeft dan ook een hoog percentage van de winst. Daarom is het ook veel interessanter voor ons om zelf te starten want onze naam is al bekend en de interesse is er

Maar er zijn dus al wel wat inkomsten geweest die fiscaal nergens zijn aangegeven? Dan lijkt mij een regularisatie een belangrijke eerste stap, een bedrijf oprichten met een hoop zwarte omzet in de bagage is verre van ideaal.

Voor de rest gaat dit vrij ingewikkeld worden, als het inderdaad gewoon "werknemers" zijn kun je ze moeilijk zelfstandig gaan maken. In de IT is schijnzelfstandigheid minder problematisch dan in andere sectoren, dus als je het goed aanpakt kun je het misschien wel via freelancers oplossen.

Hier staat het zowat uitgelegd:
https://www.xerius.be/nl-be/blog/schijnzelfstandigheid

Als je dan de freelancers ook andere opdrachten laat uitvoeren, met verschillende projecten met andere mensen werkt, ze zelf hun uurloon laten kiezen etc. kan je dit m.i. wel verdedigen.

Dag Leen, erg bedankt voor alle info. Ik heb een paar vragen ivm schijnzelfstandigheid.

Bedoel je dat we dan toch met onkostennota's kunnen werken? Kunnen we die dan internationaal gebruiken?
Is er een limiet voor die onkostennota's? (Op vlak van aantal/maand & maximum bedragen/winst)
Als deze onkostennota's geregeld zijn, wat moeten onze freelancers hiermee doen, zitten er belastingen op, worden deze aangegeven?

[LeenW]

Onkostennota's gaat niet werken, ze gaan hun diensten moeten factureren, zoveel uur aan zoveel euro. Uiteraard zijn hier belastingen op verschuldigd, ook op wat in het verleden al gepresteerd is. Als dit niet onder vennootschap is gebeurd, zal dat bij u in de personenbelasting terechtkomen (ervan uitgaande dat u de "zaakvoerder" bent).

[denlowie]

U begeeft zich op zeer glad ijs !

Begin met je in orde te stellen, vennootschap oprichten, BTW activeren, en aansluiten sociale kas.
Dit is het aller eerste dat je moet doen, daarvoor ga je naar de boekhouder, of doe je het zelf als je kennis van zaken heeft.

Als dit gedaan is kan je kijken wat je kan doen met die freelancers, die gaan stuk voor stuk ook een zelfstandig statuut moeten hebben, tenzij u ze inschrijft als werknemer .

[TrooperInfoo]

Het probleem is dat voor al deze mensen waarmee we samen werken het totaal niet interessant is om te registreren als zelfstandige. De inkomsten zijn te laag hiervoor en velen zijn nog student en doen dit als kleine bijverdienste.

U heeft het over freelancing, wat bedoelt u dan exact? België heeft geen specifieke opties buiten onkostennota's voor freelancers zo ver ik weet.

Zou het interessanter zijn voor mij om in het buitenland een bedrijf te starten? Is het mogelijk om als Belg een bedrijf te starten in het buitenland? Wij werken alleen online

[denlowie]

U heeft het over freelancing, wat bedoelt u dan exact? België heeft geen specifieke opties buiten onkostennota's voor freelancers zo ver ik weet.

Freelancers dit zijn zelfstandigen die einde maand een factuur schrijven, waarop hun loon en onkosten zijn in opgenomen

Iedereen die op regelmatige basis een inkomsten heeft MOET een zelfstandig statuut an nemen.

Er zijn speciale en aangepaste regels voor studenten die zelfstandig worden !

Je heeft misschien nog nooit gehoord van zelfstandige in Bijberoep.

1/
Wanneer ben je een zelfstandige?

Je bent een zelfstandige wanneer je in België een beroepsbezigheid uitoefent zonder arbeidsovereenkomst of zonder statuut (rijksambtenaar). Je bent dus geen werknemer of ambtenaar.

Je bent zelfstandige in hoofdberoep wanneer je parallel met je zelfstandige bezigheid gewoonlijk en hoofdzakelijk geen andere activiteit uitoefent.

Je bent zelfstandige in bijberoep wanneer je parallel met je zelfstandige bezigheid gewoonlijk en hoofdzakelijk een andere bezigheid uitoefent. Je hebt dus een andere hoofdactiviteit.

2/
Wat zijn je verplichtingen als zelfstandige?

Als zelfstandige heb je twee verplichtingen:

je moet je aansluiten bij een socialeverzekeringsfonds voor zelfstandigen, en
je moet in principe per kwartaal sociale bijdragen betalen.

[CityBird]

Zou het interessanter zijn voor mij om in het buitenland een bedrijf te starten? Is het mogelijk om als Belg een bedrijf te starten in het buitenland? Wij werken alleen online

Uiteraard is dat interessanter, weinig landen waar arbeid zo weinig loont als in Belgie. Je moet dan uiteraard daar ook gaan wonen, anders begeef je je nog altijd op glad ijs.

[TrooperInfoo]

Zou het interessanter zijn voor mij om in het buitenland een bedrijf te starten? Is het mogelijk om als Belg een bedrijf te starten in het buitenland? Wij werken alleen online

Uiteraard is dat interessanter, weinig landen waar arbeid zo weinig loont als in Belgie. Je moet dan uiteraard daar ook gaan wonen, anders begeef je je nog altijd op glad ijs.

Zijn er toevallig geen 3th party bedrijven die legaal registreren in andere landen en als passieve investeerders worden geregistreerd?

[LeenW]

Ofwel wordt uw personeel werknemers, ofwel zelfstandigen. Je kunt niet met eenmalige onkostennotas werken als dit een regelmatige activiteit is.

Wat uzelf betreft kunt u iets creatiever zijn met vennootschappen, maar de regel blijft wel dat al u in BE verblijft, u hier ook belastingen zal moeten betalen.