De oudercomités (OC) van onze scholengroep werden door het schoolbestuur (rechtvorm vzw) geinformeerd over de nadelen van feitelijke verenigingen zoals onze OC.
Een ouderraad (OR) beschikt over middelen die behoren tot de middelen van het schoolbestuur, en die middelen worden bijgevolg opgenomen in de boekhouding van het schoolbestuur. In het geval van de OC vallen wij daarbuiten, en volgens het schoolbestuur is dit niet legaal, maar zij gaan er dan vanuit dat wij als OC ons hebben omgevormd tot Ouderraad.
Een OC (zonder rechtspersoonlijkheid) heeft een eigen bankrekening geopend en beheerd door een of meer personen. Elke schuld of successierecht kan dus op één of beide van die personen worden verhaald.
Op zich is er geen probleem, maar men (bestuur) wil vermijden dat er ooit een probleem kan ontstaan, en men maant de OC's dan ook aan om zich onder de koepel van de school-vzw in te schrijven en de gelden waar het OC over beschikt bij de school-vzw in te brengen in de boekhouding om die sluitend te maken.
De OC's zijn niet erg happig om hierin te volgen maar begrijpen dat er inderdaad een probleem kan ontstaan bij schuldvordering of overlijden.
Een mogelijkheid om ons te vrijwaren van die problemen, maar om onze financieel beslissingsrecht te waarborgen zijn wij van plan een contract/afsprakennota of dergelijke op te stellen die door zowel schoolbestuur als OC moet gerespecteerd worden.
Wij willen ook geld kunnen afhalen of op de rekening storten wanneer wij (OC) dat wensen, en we willen vermijden dat het schoolbestuur en/of -directie geld kan afhalen zonder onze goedkeuring.
- Hebt u enige voorstellen hoe wij dat het beste aanpakken?
- Wat voor contract?
- Bestaan er modelcontracten?
- Waar moeten we op letten (om spreekwoordelijke addertjes te vermijden)?
- Moeten wij ons omvormen tot Ouderraad of kunnen wij als Oudercomité perfect blijven bestaan? (Wij hebben weinig zin in een V.Z.W.)