Huurovereenkomst "met terugwerkende kracht" - lasthebber ad hoc

[champignons]

Sinds 2015 huurt onze bvba - waarvan mijn echtgenote en mezelf beiden zaakvoerders zijn - een gedeelte van onze woning, voor uitbating handelszaak.
We waren echter niet op de hoogte dat - omwille van de belangenconflictregeling - de huurovereenkomst moet aangegaan worden namens de bvba door een lasthebber ad hoc. Er is dus evenmin een melding gemaakt in het jaarverslag (en de jaarrekening) mbt 2015 rond dergelijke aanstelling.
De huurovereenkomst is nog niet geregistreerd.

Wat zijn de opties om de lasthebber ad hoc te regulariseren?

[Fortuin]

Wie zijn de aandeelhouders? Dit is niet altijd verplicht.

Wetboek Vennootschappen: Art. 261. Indien de zaakvoerder de enige vennoot is en hij voor de in artikel 259, § 1, bedoelde tegenstrijdigheid van belangen is geplaatst, kan hij de beslissing nemen of de verrichting doen, doch hij moet hierover bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening moet worden neergelegd.

Hij is gehouden, ten aanzien van zowel de vennootschap als van derden, tot vergoeding van de schade die voortvloeit uit een voordeel dat hij ten koste van de vennootschap onrechtmatig zou hebben verkregen.

De tussen hem en de vennootschap gesloten overeenkomsten worden, tenzij het courante verrichtingen betreft die onder normale omstandigheden plaatsvinden, opgenomen in het stuk bedoeld in het eerste lid.

[champignons]

261 slaat op de eenmansvennootschappen. Het betreft hier echter geen e-BVBA maar een (gewone) BVBA met 2 aandeelhouders en (dezelfde) 2 zaakvoerders.
Bijgevolg is art. 260 W.Venn. van toepassing (daar de zaakvoerders gemeenrechtelijk individueel volledig bevoegd zijn en niet als college optreden).