#2 , 12 feb 2008 23:36
Ik zie een aantal mogelijke aandachtspunten:
1) Regeling "tegenstrijdig belang"
Wanneer je BVBA een goed huurt van één van haar bestuurders of zaakvoerders, dan heeft deze laatste een belang van vermogensrechtelijke aard dat tegenstrijdig is met het belang van de vennootschap.
Immers: de BVBA wil liefst zo weinig mogelijk huur moeten betalen en de bestuurder/zaakvoerder zal wellicht liefst zoveel mogelijk huurgeld ontvangen.
Oplossing: afhankelijk van het aantal vennoten zal de procedure "tegenstrijdig belang" gevolgd moeten worden. Dat houdt in dat er een stuk opgemaakt zal moeten worden waarbij de vennoot met een tegenstrijdig belang dat zal moeten melden. Dat stuk moet samen met de jaarrekening worden neergelegd en moet minstens volgende gegevens bevatten: de aard van de verrichting (hier: "huurovereenkomst"), verantwoording van het genomen besluit (bijvoorbeeld: "de huur kan tegen interessante voorwaarden afgesloten worden") en de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing voor de vennootschap dienen omschreven te worden (bijvoorbeeld: "de vennootschap zal een marktconforme huur van X euro dienen te betalen aan persoon Y")
2) Herkwalificatie huur
Zorg ervoor dat dat huurbedrag overeenkomt met wat gangbaar is. Indien de huur hoger is dan "niet-geindexeerd kadastraal inkomen X 5,4333", dan zal deze geherkwalificeerd worden als "loon" en alsdusdanig belast worden. Althans, het deel boven die grens zal belast worden als loon, het deel eronder als huur.