Dag Allemaal,
Allereerst bedankt voor het lezen en uw eventuele reacties.
Wij zitten reeds enkele jaren met een probleem.
In 2005 richtte ik samen met een paar collegas een Belgisch bijhuis op van een Brite vennootschap, de welbekende Limited of Ltd. Na enkele jaren van activiteit gingen we uiteindelijk verder met een BVBA. Ondertussen bestaat de Ltd echter nog, maar voert deze geen activiteiten meer uit sinds 2008. Er wordt ook al 5 jaar geen balans meer ingediend, noch BTW aangiftes gedaan. De Britse "moeder" werd ook ontbonden door de Britse overheid wegens het niet nakomen van de verplichtingen ginder (ook geen balansen ingediend). De Belgische vennootschap heeft dus geen juridische basis meer.
Na het ontbinden van de Engelse vennootschap, besliste de Belgische BTW registratie om het BTW nummer in te trekken/te schrappen. Hierop werd ook het rekeningnummer van de vennootschap geschrapt.
Wat blijft dus over: een Belgische Ltd zonder rekeningnummer, zonder BTW nummer, zonder enige activiteiten of bezittingen...maar mét een officieel adres en met 4 zaakvoerders. 1 van deze zaakvoerders, die woont op het adres van de sociale zetel van de vennootschap, krijgt nog jaarlijks de rekening van de "basisbelasting" (of hoe je dat ook noemt, ongeveer 350€) in de bus en betaalt deze netjes. Hij is dit echter grondig beu.
2 van de zaakvoerders zijn ondertussen verhuisd, waarvan 1 binnen België. Deze persoon heeft schulden aan ons (ik en de andere zaakvoerder) en we hebben hier verder geen contact meer mee. De andere verhuisde naar het buitenland en we hebben er geen contactgegevens van.
Ontbinding van de vennootschap kost ongeveer €2500 (we hebben een paar offertes gevraagd)...dit is te veel voor ons.
Onze vraag: kunnen we beiden gewoon ontslag nemen en het adres van de vennootschap wijzigen zonder dat de andere zaakvoerders tekenen? Indien niet, kan een vennootschap zomaar op een adres blijven indien de eigenaar van dat adres er geen toestemming voor geeft? Wat gedaan in dat geval?
Het "makkelijkst" zou zijn om de Ltd bankroet te laten verklaren, maar dit wensen we toch maar niet te doen ivm curator op het adres (niet zozeer wegens eventuele problemen, maar ook uit principe).
Bijkomende info: de enige aandeelhouder van de Britse Ltd was een Private Limited venootschap...deze is ook ontbonden. De Britse vennootschap had maw dus ook geen bestaande eigenaar meer.
Complex probleem...waar we zo snel mogelijk vanaf willen op zo een goedkoop mogelijke wijze.
Alvast bedankt!