JuridischForum.be

Hoi allemaal,

Even hier ten rade want we geraken er niet meteen aan uit: mijn vriend staat sinds enkele jaren als zaakvoerder op de CVBA die zijn moeder runt (zij is vennoot). Vorige zomer echter wilde hij hiermee stoppen. Op de algemene vergadering werd zijn ontslag aanvaard, en de boekhouder zou dit publiceren in het staatsblad...alleen blijkt dit nog steeds niet gebeurd?! Hij houdt echter vol dat hij dit morgen kan laten publiceren en dat het dan, gezien de datum vd algemene vergadering, geldt met terugwerkende kracht tot vorige zomer.
Kan iemand dit bevestigen of ontkennen? Indien terugwerkende kracht kan, staat hier dan een grens op tot wanneer?
En indien niet: is het zinvol de boekhouder aan te klagen voor mogelijke gevolgen van het gebrek aan publicatie?

Alvast bedankt voor jullie antwoorden!
Groetjes,

De publicatie is enkel om het tegenwerpelijk te maken aan derden zodat zij u niet meer kunnen aanspreken. Dat kan steeds gebeuren.

Er moet een publicatieformulier worden ingevuld met als titel ontslagen en benoemingen
Dan komt er te staan: uitreksel uit de algemene vergadering van $$ (datum)
En dan het ontslag.
(het publicatieformulier moet aan de achterkant worden getekend door degene die bevoegd zijn om de OV te tekenen)

Er kan dus nog een publicatie volgen. Wel is het belangrijk dit zo vlug mogelijk te doen vermits het ontslag pas tegenwerpelijk is aan derden vanaf het ogenblik van publicatie

“Art.69.Het uitreksel uit de oprichtingsakte...bevat:...4.de nauwkeurige opgave van de identiteit van de hoofdelijk aansprakelijke vennoten...Art.72.Het uittreksel van de oprichtingsakte wordt neergelegd(op de griffie van de rechtbank van koophandel) en bekendgemaakt(in het Staatsblad)...Art.74.Overeenkomstig de vorige artikelen worden neergelegd en bekendgemaakt:1°de akten die bepalingen WIJZIGEN waarvoor dit wetboek de bekendmaking voorschrijft...Art.76.De akten en gegevens waarvan de openbaarmaking is voorgeschreven ,kunnen aan derden niet worden tegengeworpen dan vanaf de dag dat zij bij uittreksel ...in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad zijn bekend gemaakt...”(7 mei 1999 Wetboek Vennootschappen).

‘de boekhouder zou dit publiceren in het staatsblad...alleen blijkt dit nog steeds niet gebeurd’

Het ontslag kan dan ook niet aan derden worden tegengeworpen zo lang het niet gepubliceerd is in het Belgisch Staatsblad.

Alvast bedankt voor jullie antwoorden maar even ter verduidelijking: de datum van de algemene vergadering doet er dus niet toe wat betreft de datum vanaf dewelke hij niet meer aansprakelijk is?

Even een hypotethisch voorbeeldt: als vandaag in het staatsblad wordt gepubliceerd dat op de algemene vergadering van 3 augustus 2012 zijn ontslag aanvaard werd, en derden willen iemand aanspreken voor iets wat in oktober 2012 gebeurd is, komen ze nog steeds bij hem uit?

Dank voor de verduidelijking.
Groetjes,

Moet de AV het ontslag goedkeuren of kan persoon zelf zijn ontslag laten publiceren.
Net een discussie tussen curator en advocaat over dat probleem ter zake.

@Franciscus als men naar de handels rechtbank gaat om publicatie in het staatsblad te doen en het is niet op de achterkant getekend door de zaakvoerder of je heeft geen officiele volmacht mee van de zaakvoerder dan kom je met je papieren terug thuis.

Anders zou iedereen iets kunnen laten publiceren van een concurrent in het staatsblad.

Je hoeft wel niet het verslag van de AV mee te hebben maar men vraagt er wel naar en men schrijft het erbij dat het verslag ook is neergelegd.

Ik heb er al zeer veel geweest en al dikwijls terug moeten gaan want alles word in Gent zeer goed gecontroleerd.
 
Op het formulier staat duidelijk: Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, het zij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
 

@denlowie: de dag van tegenwoordig zijn sommige rechtbanken wel wat strenger - zo vraagt Brussel vaak om een kopie van de getekende notulen. Best dus even naar de griffie bellen.

@Liez:

Aangaande uw voorbeeld:
- nee, want dan was hij immers al ontslagen.
- indien het ontslag evenwel nog niet gepubliceerd is, kan de derde de ontslagen zaakvoerder/bestuurder wel aanspreken, tenzij deze laatste kan aantonen dat de derde ervan op de hoogte was of had moeten zijn. De ontslagen zaakvoerder/bestuurder kan eventueel wel een vordering tot bestuurdersaansprakelijkheid instellen tegen de overige bestuurders.
- Als de raad van bestuur of zaakvoerders weigeren om het ontslag te publiceren dan kan je naar de rechtbank gaan en vragen om het ontslag te publiceren.

Let op: dit kan wel degelijk frauduleus en gebeurt ook zo. Recent nog kwamen zogezegd 'Bulgaren' in het nieuws met valse benoemingen. Ik zelf ben ook Bulgaarse accountant en kan bevestigen dat dit echter geen Bulgaren zijn maar... frauduleuze Belgen uit Bulgarije. Een zeer ernstig geval vindt u op bijv. de fraudezaak www.vansantkarel.be en ik leg even uit hoe het gaat:

1. Een vreemde, derde, publiceert voor een NV een herbenoeming van gedelegeerd bestuurder(s)/zaakvoerders voor NV's die vergeten dat dit om de zovele jaren moet herbenoemd worden (zes jaren in België). Hij dagtekent zelf de achterzijde van formulier 1 (het kernblad met tekst, model 2.1 BS).
2. Hij doet vreemde zaken (in dit geval met medewerking van een notaris op een patrimoniumvennootschap en zonder medeweten van de aandeelhouders, een akte in Curacao met 'hypothecaire volmachten'. Let op: geen echte leningen, enkel de hypothecaire volmachten!
3. Daarna treden ze soms terug af als gedelegeerd bestuurder of zaakvoerder en herbenoemen ze de oude, weeral met ofwel valse handtekeningen ofwel met andere.

In voormelde geval werd daarna in een vakantiekamer de patrimoniumvennootschap, waarin ook het beroemde Casino van Mol zat, failliet verklaard op basis van 'hypothecaire schuldvorderingen' die niet eens echt waren, want de patrimoniumvennootschap had nauwelijks activiteiten.

De curator is vanzelfsprekend betrokken hierin, maar ook de eerste handelsrechter.

Ik verklaar op getrouwheid en eer als gerechtsdeskundige (heb opleiding hiertoe te UGent gevolgd die een 'officieuze' lijst hiervan bijhoudt die door de rechtbanken gecheckt wordt) dat dit verhaal effectief waar is, zij het onvoorstelbaar voor velen. Ik neem alle verantwoordelijkheid op in dit gegeven.

Let wel: voor elk negatief geval, ken ik vele positieve gevallen waar alles correct loopt.

Beste advies, is bij de nationale bank, of ik denk het is eerder een derdenpartij die dit doet, voor uw vennootschap uw e+mailadres opgeven zodat u automatisch een bericht krijgt als er een publicatie gebeurt over uw vennootschap.

VAN BELLE Jean Marc
Bulgaarse (internationale) accountant, gerechtsdeskundige (vooral waarderingen vennootschappen en eenmanszaken bij vechtscheidingen), transportdeskundige, aspirant psycholoog (specialisatie tak Desmond Morris), informaticadeskundige (incl. beveiliging en hacking)
bulgaria@logocom.be

Dit is geen reklameforum.