Ik ken de verschillen en voor- en nadelen tussen een feitelijke vereniging en een vzw.
De vzw schoolbestuur waartoe de school van mijn kind behoort, heeft de ouderverenigingen en ouderraden ingelicht over de problemen inzake boekhouding voor de school-vzw en de problemen die oudercomités kunnen ondervinden in hun huidige statuut.
Al onze oudercomités en ouderraden beheren zelf een bankrekening waarop de inkomsten uit activiteiten worden ingebracht en uitgaven ten bate van de eigen school en de kinderen op die school worden gedaan.
Het schoolbestuur stelt voor:
1. Oudercomité vormt zich om tot een autonome vzw (dat vinden wij niet haalbaar en nodig).
2. Oudercomités gaan op in de vzw van het schoolbestuur.
Dit heeft echter nadelen in die zin dat het OC niet langer
- autonoom kan beslissen wat zij met de gelden doet (altijd in samenspraak met school; school hoeft niet langer te vragen om geld)
- zelf geld kan storten (enkel personeelsleden van de school kunnen dit)
- zelf geld kan opnemen (enkel personeelsleden van de school kunnen dit)
- zelf aankopen kan doen (enkel personeelsleden van de school kunnen dit)
want:
- geen rekening op naam oudercomité
- geen bank(betaal)kaart op naam oudercomité
- geen contract afsluiten buiten statutaire mogelijkheden van de vzw schoolbestuur
- geen voordelen eigen bank voor bvb. sponsoring tijdens activiteiten
...
De VZW heeft haar cashpoolrekening die door de fiscus is gekend en gecontroleerd op de boekhouding. De spiegelrekeningen, geopend ten behoeve van elke school, kunnen enkel door de volmachthouders, t.t.z. gemandateerde bestuurders van de vzw en directies van de scholen (werknemers contractueel verbonden aan de vzw), worden gebruikt.
Hoe kunnen wij als feitelijke vereniging toch nog een stok achter de deur houden als wij alsnog besluiten om in te stappen in dit aanbod van de vzw?
Kan het oudercomité een eigen klassieke rekening houden waarbij de schooldirectie volmacht krijgt en bij de welke voorwaarden (2de handtekening) zijn bij het opnemen van grote sommen geld.
Kan een vzw een tweede spiegelrekening openen voor het oudercomité ofschoon de volmachthouder (voorzitter/penningmeester) van de feitelijke vereniging geen werknemer is bij de vzw?
Of zijn er nog andere mogelijkheden?