Ik maak elke maand voor mijn boekhouder een enveloppe klaar met daarin alle paperassen van de afgelopen maand:
- Mijn verstuurde facturen.
- De maandelijkse inkomende facturen
- Aankoopbewijzen
- Rekeninguittreksels
- Afrekening kredietkaart
- ...
Mijn dossierbeheerder is eind vorig jaar in Zwangerschapsverlof gegaan, waardoor iemand anders overnam. Deze kwam ineens af met een lijstje van "ontbrekende" facturen. In totaal voor bijna € 6000 aan achterstallige BTW.
Ik viel uit de lucht, stuurde de documenten op en vroeg de dossierbeheerder om de BTW te spreiden over een paar kwartalen. Voor Q1/2019 € 10 000 te betalen was niet haalbaar.
Mijn boekhouder heeft dit ook gedaan, ik dien € 8000 te betalen... 2x het bedrag wat het normaal was geweest, een echte spreiding vind ik dit niet, maar bon...
Ik ben hier niet zo blij mee, ik stort doorgaans mijn BTW proper door, op die paar maanden na dat ik even een dipje had.
Ik vrees deze factuur niet tijdig te kunnen betalen (zit tussen 2 projecten in) en vrees een BR voor Q2/2019. Niet iets waar ik naar uitkijk.
Kan ik mijn boekhouder hiervoor aanspreken en een nieuwe spreiding van de kwartalen bekomen? Waar zit de verantwoordelijkheid van mijn boekhouder? Ik geef elke maand x aantal verkoopfacturen, makkelijk te merken als er ineens 1 zou uitbreken... Dan plots met € 6000 aan achterstallige btw te worden geconfronteerd worden...