#3 , 20 jun 2025 10:17
Beide structuren hebben hun voor- en nadelen en de juiste keuze hangt af van hoe u de samenwerking precies wil invullen.
Een VOF heeft als voordeel dat u alles onder één dak kan organiseren: één boekhouding, één btw-nummer, één zakelijke identiteit. Als u meestal samenwerkt alsook materiaal deelt en zich als één team wil profileren kan een VOF een te overwegen keuze zijn. Bovendien geldt voor een VOF dat een vereenvoudigde boekhouding meestal volstaat. U zou in principe uw boekhouding zelf kunnen bijhouden, bv. met een onlinetool zoals Dexxter.
Toch is hier enige voorzichtigheid geboden. Bij een VOF bent u als vennoot hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk. Dat betekent dat u met uw privévermogen instaat voor eventuele schulden van de vennootschap. Zonder duidelijke en goed opgestelde afspraken kan dit later tot spanningen of juridische problemen leiden. Zeker wanneer de ene meer werkt of meer inbrengt dan de andere is het belangrijk om alles vooraf correct vast te leggen.
Twee aparte eenmanszaken geven u meer vrijheid en flexibiliteit. U kan elk apart werken, factureren, en uw eigen boekhouding beheren. Dit kan interessant zijn als u vaak individueel opdrachten uitvoert en minder afhankelijk wil zijn van elkaar. De keerzijde is dat alles dubbel moet: dubbele administratie, dubbele kosten, aparte boekhoudingen.
Wat u ook kiest: laat u in elk geval begeleiden door een professional. Een boekhouder of accountant kan u niet alleen helpen om de juiste structuur te kiezen op basis van uw concrete plannen maar ook om risico’s te vermijden. Veel starters denken kosten te besparen door alles zelf te doen maar een fout in de boekhouding, btw-aangifte, enz. kan achteraf duur uitvallen. Bovendien helpt een expert u om correcte afspraken te maken over winstverdeling, aansprakelijkheid of het gebruik van een gedeelde naam. Een goed begin voorkomt later discussies of financiële verrassingen.