Een (kleine) vzw heeft momenteel 6 bestuursleden.
Zo'n 15j terug werd er een extra bestuursfunctie gecreeërd omdat het goed ging met de vereniging en er toch wel veel leden en vrijwilligers waren. Een extra bestuursfunctie was dus wel bruikbaar. Dit werd indertijd ook zo gepubliceerd.
De laatste jaren is het aantal leden weer teruggezakt en zeker met Corona. Ook het vinden van vrijwilligers is moeilijk.
Eén van de bestuursleden heeft nu zijn ontslag gegeven en het zou perfect mogelijk zijn dat iemand anders van het bestuur zijn taken op zich neemt.
De vraag is dus wat de opties zijn:
- optie 1 = 1 persoon neemt 2 bestuursfuncties op zich --> maar mag dit wel permanent? 5 personen voor 6 bestuursfuncties?
- optie 2 = 2 bestuurstaken worden samengevoegd tot één en één bestuursfunctie wordt geschrapt = 5 personen voor 5 bestuursfuncties. --> is hiervoor dan een speciale procedure nodig? Of kan dit via de gewone procedure die gebruikt wordt voor het aangeven van bestuurswijzigingen (fomulieren I en II)
Welke optie is hierbij de beste?
Uiteraard moeten beiden via de correcte manier gepubliceerd worden.