Beste forumgebruikers,
Wij zijn een kleine vzw zonder mensen in dienst en vrijgesteld van BTW en we hebben enkele vragen.
- Er zijn bestellingen gebeurd, maar die werden bv betaald met de kredietkaart van de voorzitter, omdat de vzw op zich geen kredietkaart heeft, enkel een gewone rekening. Sommige zaken kun je nu via internet enkel betalen met kredietkaar.
Nu staan die facturen van die bestellingen op naam van de voorzitter. (Sommige hotels weigeren om de factuur op naam van de vzw te zetten als de kredietkaart op naam van de voorzitter is.) Daarna betaalde de voorzitter dan telkens het bedrag terug van de rekening van de vzw naar zijn rekening.
Hoe is dit het beste terug te brengen in de boekhouding? Zowel de facturen die op naam van de voorzitter staan ipv de vzw als de terugbetalingen van vzw rekening naar rekening voorzitter. (De rekeningsuitreksels zitten ook telkens in de boekhouding en als opdracht staat er dan wel: terugbetaling ...)
- Ook hadden we soms bestellingen waar dus de naam van de vzw dan op de factuur staat, maar als adres dan het leveradres ipv het adres waar de vzw gevestigd is. Kan dit kwaad?
Vriendelijke groeten Annelore