JuridischForum.be

Beste,

Wij (ik en een collega) zijn momenteel een 'community'-site aan het bouwen. Bedoeling is een website neer te zetten waar mensen elkaar kunnen terugvinden, communiceren en foto's plaatsen. Wij zijn beide IT professionals en hebben deze site oorspronkelijk gemaakt als 'studieproject', nu die bijna klaar is zouden we hem ook online willen plaatsen.

In eerste instantie bieden we het gebruik gratis aan, van de moment dat de site zou groeien in aantal gebruikers zouden we een abonnementsformule voorzien.
Wat zijn onze verplichtingen tijdens de 'gratis' periode? Dienen we alg. voorwaarden te hanteren, privacyverklaringen etc etc? Moeten we ons hier ergens indekken of is het "risico" voor de eindgebruiker (stel dat er data lekt bvb)?

Reden waarom eerst gratis is eigenlijk omdat we voor een onzekere site nog géén nieuwe vennootschap willen opstarten. Deze zouden we pas starten als er inkomsten kunnen uit voortvloeien.


Yoeri

Ongeacht de inkomsten die je er eventueel uit kunt puren zal sowieso aan de AVG moeten voldoen, dus in de eerste plaats privacyverklaring en verwerkingsregister opstellen.

Ik zou toch een goede BA verzekering nemen je weet nooit, want dan zijn jullie een feitelijke vereniging !

We hebben beiden reeds een bvba, dan is het misschien beter om één van beide bvba's te gebruiken hiervoor?
Achteraf kunnen we dan nog een nieuwe vennootschap starten van zodra er inkomsten uit komen.

En waarom niet, kosten zijn aftrekbaar

Buiten onze tijd hebben we er voorlopig geen kosten aan, het vanuit onze bestaande bvba doen zou ook een wijziging in de statuten teweegbrengen. Dit lijkt ons voor de beperkte periode dat we het gratis aanbieden niet echt top. We gaan ervan uit dat we een half jaartje gratis blijven en dan een abonnement voorzien ...

Om die periode te "overbruggen" en af te wegen of het de moeite waard is om door te gaan zouden we het particulier aanbieden zonder een vennootschap erachter ... uiteindelijk hebben we zéér weinig risico. Het ergste wat ons kan overkomen is een datalek ,wat uiteraard kan, zelfs met onze expertise in dat vakgebied