In ons gebouw (11 eigenaars) moet maandelijks een voorschot betaald worden voor de gemeenschappelijke kosten (water, schoonmaak, lift, suyndicus enz). Op jaarlijkse basis wordt een afrekening opgesteld.
Het maandelijkse voorschot is voor iedereen hetzelfde bedrag. De uiteindelijke kost per appartement verschilt (in functie van hun aandeel).
Elk jaar hebben de meeste apparrtementen een (klein) overschot en twee appartementen een tekort. Sinds jaren stelt de syndicus voor het overschot over te dragen naar volgend jaar en worden de eigenaars met een tekort gevraagd dit tekort aan te zuiveren. De jaarlijkse AV heeft dit altijd goedgekeurd en dit is altijd zo gebeurd.
Nu heeft 1 van de eigenaars beslist zijn maandelijkse bijdrage niet meer te betalen tot op het moment dat zijn overgedragen saldo terug op nul staat. De eigenaar was uitgenodigd naar de AV, maar is niet opgedaagd en had dit ook niet op de agenda geplaatst? Kan hij dit zomaar doen of is hij verplicht de voorschotten te blijven betalen?
Een eigenaar kan niet eenzijdig beslissen om niet meer te betalen. Hij moet zijn voorschotten blijven betalen maar kan natuurlijk stellen dat hij door zijn "overschot" al enkele maanden betaald (wat hier dus blijkbaar het geval is) heeft voor het betreffende jaar. Men kan hem dus niet verwijten dat hij een achterstal heeft noch dat hij zoals nu in se meer gaat betalen dan de initieel voorziene voorschotten. Door telkens te cumuleren betalen alle eigenaars die een overschot hebben in se dan ook meer voorschotten dan werd voorzien. De syndicus gebruikt dit geld nu als werkingskapitaal waar jullie het anders misschien op een privé spaarrekening kunnen plaatsen In deze is het duidelijk dat de syndicus het zichzelf moeilijk heeft gemaakt. Hij diende op het einde van het jaar een eindafrekening op te maken en het teveel aan voorschotten aan de betreffende eigenaars terug te betalen. Zo start je elk jaar opnieuw met een "propere lei" en stelt zich het probleem zoals dit nu werd veroorzaakt niet. Het voorschot wordt trouwens best op basis van enkele refertejaren volgens quotiteiten opgevraagd. Dusdanig zullen er ofwel voor iedereen overschotten of tekorten zijn. Tijdens de jaarlijks vergadering kan dan worden beslist om indien nodig het totaalbedrag aan voorschotten te verhogen (of eventueel te verlagen).