Pagina 1 van 1

GDPR kosten

Geplaatst: 29 aug 2018 20:50
door Thomas Morus
In het kader van de GDPR wetgeving rekent een syndicus 500 EUR kosten aan voor het opstellen van een Privacy Policy en het aanleggen van een verwerkingsregister (wat is dat?). Hij gaat ook jaarlijks terugkerende extra kosten aanrekenen voor het updaten.
Zijn dat geen administratieve zaken die deel uitmaken van zijn gewone opdracht en die gedekt zijn door het ereloon dat we hem betalen?
Het lijkt ons dat de syndicus die nieuwe wetgeving wil gebruiken als een financiële melkkoe.

Re: GDPR kosten

Geplaatst: 29 aug 2018 21:55
door Didymus
Verwerkingsregister is een overzicht van welke persoonsgegevens er verwerkt worden voor welk doel, wie toegang heeft, waar ze worden opgeslagen, etc. Is een essentieel onderdeel van het implementer van de GDPR.
1. Elke verwerkingsverantwoordelijke en, in voorkomend geval, de vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke houdt een register van de verwerkingsactiviteiten die onder hun verantwoordelijkheid plaatsvinden. Dat register bevat alle volgende gegevens:
=> Artikel: 4
a) de naam en de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en eventuele gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, en, in voorkomend geval, van de vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke en van de functionaris voor gegevensbescherming;
b) de verwerkingsdoeleinden;
c) een beschrijving van de categorieën van betrokkenen en van de categorieën van persoonsgegevens;
d) de categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, onder meer ontvangers in derde landen of internationale organisaties;
e) indien van toepassing, doorgiften van persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie, met inbegrip van de vermelding van dat derde land of die internationale organisatie en, in geval van de in artikel 49, lid 1, tweede alinea, bedoelde doorgiften, de documenten inzake de passende waarborgen;
f) indien mogelijk, de beoogde termijnen waarbinnen de verschillende categorieën van gegevens moeten worden gewist;
g) indien mogelijk, een algemene beschrijving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen als bedoeld in artikel 32, lid 1.

(...)
Als syndicus een groot aantal gebouwen in beheer heeft, dan is dit dus grotendeels knip en plakwerk van de eerste VME waarvoor dit wordt opgemaakt. Lijkt mij inderdaad ook niet logisch dat er extra kosten worden aangerekend om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Re: GDPR kosten

Geplaatst: 29 aug 2018 22:21
door Franciscus
Zijn toch maar de lijsten van eigenaars - huurders - leveranciers enz die nu al worden bijgehouden. Natuurlijk is er een opstartkost en een kleine verhoging wegens het aanstellen van een verwerkingsverantwoordelijke.

Re: GDPR kosten

Geplaatst: 29 aug 2018 22:49
door Thomas Morus
Maar die verwerkingsverantwoordelijke moet daar niets meer voor doen dan voorheen al werd gedaan door iemand zonder die sticker opgeplakt. Veel meer dan een wijziging van de terminologie is het toch niet?
Bovendien is het een wettelijke opdracht die tot het gewoon beheer van de syndicus behoort.
Beheer waarvoor hij een maandelijks ereloon ontvangt.

Re: GDPR kosten

Geplaatst: 29 aug 2018 22:59
door bosprocureur
Als je het zeer, maar dan ook zeer strikt bekijkt, is dit toch een onvoorziene extra uitbreiding van de opdracht van de syndicus? Vraagt hij dat per appartement, of per gebouw ?

Re: GDPR kosten

Geplaatst: 30 aug 2018 00:19
door Thomas Morus
Per gebouw.
Voor alle gebouwen in zijn beheer.
50 x 500 = 25 000 EUR

Re: GDPR kosten

Geplaatst: 30 aug 2018 09:47
door father b
De nieuwe wetgeving op de mede-eigendom en alle wetten daaromtrent, zijn duidelijk door de regeringen wethouders opgesteld uitsluitend ten voordele van : syndici, beroepsverenigingen, advocaten, vrederechters,
vrije beroepen en niet ten voordele van eigenaars en huurders. Zij hebben hier een nieuwe bron voor inkomen gevonden ( al of niet onder druk van de belangengroepen ). De eigenaars hebben niets anders dan bijkomende kosten.
Wij allen maken er ons druk over, en zij lachen in hun vuistje. Graag nog meer wetgevingen, die niets inhouden en oplossen.

Re: GDPR kosten

Geplaatst: 30 aug 2018 18:14
door adsummam
# 4
Bovendien is het een wettelijke opdracht die tot het gewoon beheer van de syndicus behoort.
Beheer waarvoor hij een maandelijks ereloon ontvangt.
Ook mijn opinie.

Re: GDPR kosten

Geplaatst: 30 aug 2018 18:18
door Thomas Morus
Wat kan daaraan gedaan worden?
Dit wordt toch al te gortig?

Re: GDPR kosten

Geplaatst: 31 aug 2018 11:28
door adsummam
In elk geval geeft de interne communicatie van het B.I.V. GEEN aanleiding tot de noodzaak van bijkomende facturatie.

https://www.biv.be/sites/default/files/ ... an-mrt.pdf blz. 8
”In feite verandert er niet veel.”
https://www.biv.be/publicaties/alle-pub ... -onze-site