Zou nog even verder willen gaan op het verloop van een vraag i.v.m. bovenvermeld item die dateert van 24/07/2018.
Jullie hebben me de vraag gesteld of er al dan niet iets ter goedkeuring van de boekhouding werd getekend op de AV. Wel in de notulen van de 1e AV dd. 05/2017 staat "Rapport commissaris - De commissaris heeft vastgesteld dat er een aantal aanpassingen dienen doorgevoerd te worden inzake de onverkochte panden. De boekhouding zal hiervoor een aangepaste afrekening opmaken dewelke zal goedgekeurd worden door de commissaris. De algemene
vergadering beslist unaniem om mandaat te geven aan de commissaris inzake de goedkeuring van de balans met details en het financieel beheer goed te keuren. En in een verder item staat er nog vermeld "er wordt opgemerkt dat de kosten voor het onverkochte pand correct dienen doorgerekend te worden en conform de basisakte dient dit pand bij te dragen in de beheers- en verzekeringskosten. De boekhouding zal hiervoor een aangepaste afrekening opmaken.
De notulen werden ons doorgemaild en gevraagd deze te ondertekenen en terug door te mailen en dat is ook gebeurd.
Zoals ik jullie eerder vertelde in mijn vraag dd. 24/07/2018 is er al veel over en weer gemaild hierover altijd met de vraag om dit alsnog in orde te brengen.
En ondertussen heeft er een 2e AV plaatsgehad en hierin staat "de commissaris heeft controle uitgevoerd op de haar voorgelegde stukken van de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars en heeft geen onregelmatigheden vastgesteld. Zij adviseert de algemene vergadering om de balans en het financieel beheer van het afgelopen jaar goed te keuren alsook décharge te verlenen. Deze notulen werden onmiddellijk opgemaakt en gevraagd om te paraferen door de aanwezige eigenaars. Ikzelf als commissaris heb niets getekend. Hier werd ons ook een aangepaste persoonlijke afrekening overhandigd en heb hen na controle (thuis) hiervan een mail gestuurd met de melding hier niet mee akkoord te gaan omdat ons tegoed saldo nog steeds niet correct is en vriendelijk gevraagd dit alsnog te herrekenen. Ze beloofde ons dat te doen in samenspraak met de boekhouding.
Ondertussen werd ons deze week dat bewuste bedrag overgemaakt zonder herrekening van ons tegoed. Heb hen teruggemaild en gezegd dat we tegen uiterlijk ... datum een correcte verbetering van ons persoonlijk tegoed verwachten alsmede de gevraagde regularisatie van die aangerekende kosten van het niet verkochte pand. Heb hierop nog geen antwoord ontvangen. Nogmaals graag jullie advies hierover en sorry voor het lange epistel.