Geachte ,
Ons huidige syndicus weigert een jaarlijkse algemene vergadering te beleggen Ik heb in de hoedanigheid als voorzitter een bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen via aangetekend schrijven.Nu weigert de syndicus aanwezig te zijn.
De eventuele nieuwe syndicus wenst te beginnen met een schoone lei en heeft natuurlijk een overdracht nodig , we hebben nog steeds geen afrekening gekregen van het werkjaar 2006 en natuurlijk ook niet van 2007.
Ik ben ten einde raad en zou graag advies krijgen welke stappen ik kan ondernemen
Groeten en dank op voorhand
Danny
Beste, ik zou u een aantal mogelijkheden kunnen aanreiken. Ik beperk evenwel m'n tussenkomst op het forum. Mijns inziens kan best navolgende pad worden bewandeld: Vooreerst: heeft u vooraleer zelf de vergadering bijeen te roepen (opgelet u dient aan bepaalde voorwaarden te voldoen wil u zelf een vergadering rechtsgeldig samen roepen! Zo heeft u o.a. minstens 20% van de totale aandelen nodig en zelfs dan kunnen de statuten nog strengere bepalingen voorzien) aan de syndicus expliciet gevraagd om een vergadering te organiseren? Zo ja, heeft u duidelijk schriftelijk de dagordepunten opgegeven waarover dient te worden beslist? Heeft u dit vervolgens via een ter post aangetekende zending gedaan (bewijslast)? Indien u op alles ja antwoordt, dan kan artikel 577-9 §3 B.W. worden ingeroepen en ik citeer het B.W.: "Iedere medeëigenaar kan eveneens aan de rechter vragen, binnen een termijn die deze laatste vaststelt de bijeenroeping van een algemene vergadering te gelasten ten einde over een door voornoemd medeëigenaar bepaald voorstel te beraadslagen, wanneer de syndicus verzuimt of onrechtmatig weigert zulks te doen." Zo zal de vergadering van rechtswege worden samengeroepen.
Tijdens deze vergadering kan dan de huidige syndicus worden ontslagen en de nieuwe onmiddellijk aangesteld. Indien niet aan deze voorwaarden voldaan, dan lijkt me het best dat u dit vooralsnog doet. Ik raad u o.a. ifv de overdracht van de dossiers (volgens zowel de wettelijke taken als de deontologie binnen het beroepsinstituut dient een uittredende syndicus zonder retentierecht alle stukken, gelden,... aan de opvolger door te geven zoniet kan hij daartoe op straffe van het betalen van een dwangsom per dag vertraging toe worden verplicht), opmaak en afgifte afrekeningen,... aan om bijkomend een aantal belangrijke zaken op de agenda op te nemen. Deze punten en de gang van zaken volledig toelichten zou ons hier te ver leiden. Indien gewenst kan jullie VME op mijn diensten beroep doen. Alvast succes.