Verleden jaar na de 1e AV werden er fouten opgemerkt in de afrekening van de onkostenverdelingen en werd er beloofd door het beheer v/d syndicus dat er regularisaties zouden gebeuren en alles juist zou verrekend en verbeterd worden. Ondertussen hebben we een andere dossierbeheerder toegewezen gekregen en er nogmaals op gewezen dat er nog altijd geen verbeteringen werden aangebracht. Die beloofde ons dat het zou in orde gebracht worden op de volgende jaarafrekening.
Aangezien wij werden aangeduid als commissaris v/d boekhouding werden op onze vraag en zoals het hoort ons alle documenten i.v.m. de boekhouding ter beschikking gesteld voor de vergadering. Bij grondig nazicht van deze konden we constateren dat het beloofde nog niet was aangepast nl.(regularisatie van ons aangerekende kosten van een nog niet verkocht pand) en dat onze bijgevoegde persoonlijke afrekening helemaal niet klopt. Hierover hebben we op verschillende manieren gecommuniceerd. Zijn zelfs op hun kantoor geweest om het aan te tonen en proberen uit te leggen.
Nu een 2-tal maanden geleden heeft die 2e jaarlijkse AV der mede-eigenaars plaatsgehad en werd ons een zogezegde aangepaste onkostenverdeling overhandigd. En 't was precies van hier en nu zwijgen erover.
Bij nazicht thuis werd geconstateerd dat het nog niet juist is en heb dan direct een mail hierover verstuurd (ook naar dienst boekhouding en nog 2 andere personen van dat beheerbureel) met nogmaals het ganse verhaal met tekst en uitleg om aan te tonen dat ons persoonlijk tegoed nog groter is dan het reeds door hun verbeterde bedrag en de vriendelijke vraag dit toch eens grondig uit te spitten en te verbeteren. Hierop hebben we dan toch van onze persoonlijke beheerder bericht gekregen dat ze het nodige gingen doen. Heb ze er dan nogmaals attent op gemaakt om de basisakte zelf ook nog eens grondig te lezen i.v.m. de aangerekende kosten van een nog niet verkocht pand en hieraan ook een passend gevolg te geven.
Tot op de dag van vandaag niets meer van gehoord .
Er wordt gewerkt met 4x een vast te storten voorschot per jaar per eigenaar, waarvan de kosten op jaarbasis worden verrekend. Het verschil hierop dient dan bijbetaald of teruggestort te worden.
Ondertussen hebben we wel al een vraag gekregen om terug voorschot te betalen (en dit moet altijd binnen de 15 dagen)!!
Wat is jullie mening hierover en advies graag.