JuridischForum.be

Dag allemaal,

Vraagje:

Tot op heden ben ik (zelf mede-eigenaar) syndicus van de appartementsblok waar ik woon.
Het is de bedoeling om dit op korte termijn over te dragen naar een andere mede-eigenaar (dit is eind vorig jaar al beslist op de AV en we gaan nu de overdracht in gang zetten).
Welke formaliteiten moeten (wettelijke verplichtingen? op te maken documenten? andere dingen?) hiervoor vervuld worden om deze overdracht correct te organiseren?


Mvg,
Sylv.

BW art 577 – 8
9° [1 indien zijn mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen, binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat het volledige dossier van het beheer van het gebouw aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering te overhandigen, met inbegrip van de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval, van een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn vereffend, alsmede van de stukken die de bestemming bewijzen welke werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekeningen van de mede-eigendom terug te vinden is;]1

Normale verloop :

(B)AV met agenda :

ontslag syndicus A op dd/mm/jj
benoeming syndicus B ingaande op dd+1/mm/jj
aanduiding van Dhr.XX en Mevr. YY tot mandaathouders voor het ondertekenen van syndicuscontract
*aanduiding van ZZ tot mandaathouder voor het inschrijven van de syndicus in de KBO


*Tot voor de wissel zou dit nog kunnen gedaan worden door de scheidende syndicus
https://justitie.belgium.be/nl/nieuws/a ... richten_60


formaliteiten tegenover bankrelatie : kopies van :

verslag (B)AV
syndicuscontract


adresverandering doorgeven aan firma’s die factureren onder de vorm van : ”VME Doornstraat” c/o Dhr. Van Pimperzele


Uiteraard vermelden alle documenten, reeds in hun originele vorm, zoals wettelijk voorzien, het ondernemingsnummer van de VME (en adres)


Ook :

aanplakking ingang gebouw
inventaris van de overgedragen documenten en activa

Niet vergeten en zorgen dat u ontlasting krijgt van de AV want anders kan u later mogelijk nog opdraaien voor plots opduikende kosten en problemen.