Beste,
Mag de syndicus de e-mail van de VME distrubueren aan de leden van die VME, of is hij gebonden aan de wet op de privacy?
Mvg,
???? De leden van de VME ZIJN de VME!Beste,
Mag de syndicus de e-mail van de VME distrubueren aan de leden van die VME, of is hij gebonden aan de wet op de privacy?
Mvg,
De pagina is echter vijf jaar oud, en wellicht niet actueel.Welke info mag syndicus vragen?
Zelfde principe. Ook als syndicus vraagt u het best enkel de gegevens die u effectief nodig heeft. De commissie laat ook niet toe dat u als syndicus rijksregisternummers opvraagt.
Doorgeven aan alle mede-eigenaars? Dikwijls vragen mede-eigenaars of ze bepaalde contactgegevens kunnen krijgen van de anderen. U kunt als syndicus dan in principe enkel een lijst met de naam, het adres en verwijzing naar hun appartement opnemen. Willen ze ook telefoonnummers en e-mailadressen, dan vragen ze die dus het best zelf op bij elkaar...
Beperk u tot het opvragen van gegevens die u effectief nodig heeft. Vraag niet naar het rijksregisternummer van uw klanten en vraag een alleenstaande bv. ook niet of hij nu ongehuwd is of wettelijk gescheiden. Voor kandidaat-huurders is de regeling nog strenger, maar een kopie van de loonfiche vragen, kan perfect.
De recente wet op de mede-eigendom zegt dat de syndicus “...de mede-eigenaars op hun eerste verzoek ... de naam, het adres, de gedeelten en de referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars moet bezorgen”. Sindsdien verschuilen nog weinig syndici zich achter privacy argumenten om bekendmaking van de postadressen te weigeren, maar als het om email adressen gaat is het een ander verhaal. Alhoewel er verschillende interpretaties zijn, zegt de wet nergens expliciet dat er ook email adressen doorgegeven moeten worden en het wordt dan ook door sommige syndici geweigerd. In grote VME’s zijn de postadressen dan weer enkel nuttig voor zwaarwegende problemen, de doorsnee mede-eigenaar gaat niet geregeld 100€ uitgeven aan portkosten voor brieven naar zijn mede-eigenaars. Hoe kunt u dan toch aan de email adressen geraken om snellere communicatie mogelijk te maken?
Update: onze enquête wijst uit dat meer dan een derde van de eigenaars die de postadressen opvragen ook nog gewoon wandelen wordt gestuurd door hun syndicus, die de wet dus gewoon naast zich neerlegt.
Tip: om een waterdichte oplossing te hebben, kunt u het mededelen van de email adressen als agendapunt op de volgende algemene vergadering laten zetten (zie hier voor de procedure). Zorg voor een invulformulier en vraag de syndicus van dit mee te sturen met de uitnodiging van de vergadering, of geef eventueel uw eigen email adres mee zodat u alle adressen kunt verzamelen en doorgeven aan de syndicus. Of gebruik volgende tip om de syndicus te bypassen.