Op de site van Indicator (ondernemersdatabank) lees ik het volgende:
Welke info mag syndicus vragen?
Zelfde principe. Ook als syndicus vraagt u het best enkel de gegevens die u effectief nodig heeft. De commissie laat ook niet toe dat u als syndicus rijksregisternummers opvraagt.
Doorgeven aan alle mede-eigenaars? Dikwijls vragen mede-eigenaars of ze bepaalde contactgegevens kunnen krijgen van de anderen. U kunt als syndicus dan in principe enkel een lijst met de naam, het adres en verwijzing naar hun appartement opnemen. Willen ze ook telefoonnummers en e-mailadressen, dan vragen ze die dus het best zelf op bij elkaar...
Beperk u tot het opvragen van gegevens die u effectief nodig heeft. Vraag niet naar het rijksregisternummer van uw klanten en vraag een alleenstaande bv. ook niet of hij nu ongehuwd is of wettelijk gescheiden. Voor kandidaat-huurders is de regeling nog strenger, maar een kopie van de loonfiche vragen, kan perfect.
De pagina is echter vijf jaar oud, en wellicht niet actueel.
Dat het delen van dit soort gegevens heel praktisch is voor alle bewoners betwist ik niet, maar ik denk dat net als voor het publiceren van foto's van anderen dat je eerst hun toestemming moet vragen. Ook de syndicus is gehouden aan de Wet op de Privacy.
Er bestaat echter wel een mogelijkheid om gratis een website (een onafhankelijk platform) aan te maken waarin de mede-eigenaars met elkaar kunnen communiceren, zonder en met de syndicus. misschien dat eens suggereren: Quimmo.be.