Verslag rekeningcommissaris

[dannyvho]

Als ik mij niet vergis moet het verslag van de rekeningcommissaris voorgelegd worden op de algemene vergadering.
In mijn geval wordt op de AV een gedrukte kopij uitgedeeld aan de aanwezige eigenaars. Hoe zit het met de afwezige eigenaars? Dienen zij ook een exemplaar van dit verslag toegestuurd te krijgen samen met de notulen van de AV, of niet?

[naicwill]

Wet
Art. 577-8/2

De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar is, wiens verplichtingen en bevoegdheden bij het reglement van mede-eigendom worden bepaald.

Tot daar de wet.
Alles hangt af wat er in het reglement staat.
Bv.
Op de algemene vergadering zal de commissaris mondeling of schriftelijk verslag uitbrengen van zijn bevindingen.
Indien mondeling worden deze genotuleerd in het verslag(notulen) van de syndicus,indien schriftelijk
worden ze als bijlage verstuurd met de notulen.

[observer]

Uit persoonlijke ervaring : als het verslag niet meegestuurd wordt met de uitnodigen, heb ik nu al drie jaar op elkaar ervaren dat de commissaris in zijn verslag dan de gemaakte vragen en opmerkingen verwerkt als vrucht van zijn eigen " controle der rekeningen ".

[dannyvho]

In ons reglement van mede-eigendom vind ik over het verslag van de rekening commissaris enkel:
'De commissaris van de rekeningen zal verslag uitbrengen op de algemene vergadering over zijn werkzaamheden.'

Aangezien ik dit verslag op de AV in gedrukte versie verdeel en ook toelicht, kan het eenvoudig met de notulen mee verzonden worden. Dit is blijkbaar geen verplichting.

[naicwill]

Hieronder beschrijft advocate Astrid Clabots welke modaliteiten ibest worden opgenomen in het Reglement van Mede – Eigendom.

"In de dwingende bepalingen van de “Appartementswetgeving” is verplichtend voorzien dat de Algemene Vergadering jaarlijks een commissaris van de rekeningen dient aan te wijzen.

Deze aan te wijzen Commissaris is niet noodzakelijk een mede-eigenaar is.

Tot daar de wettelijke verplichting, zonder enige verdere specificatie …, men dien verstande dat het aan de redactie van het reglement van mede – eigendom wordt overgelaten om te voorzien welke verplichtingen en bevoegdheden deze Commissaris op zich neemt. Een en ander is nochtans van groot belang : wanneer de Commissaris zonder meer wordt aangesteld, zonder nadere specificatie van zijn taken en bevoegdheden, kan dit er in de praktijk toe leiden dat deze grotendeels vleugellam blijft, gezien gerezen onduidelijkheden over de afbakening van zijn “actiedomein”.

Open vragen blijven immers deze rond

- de duur van het mandaat van de Commissaris.

- de eventuele bezoldiging van de Commissaris, waarbij men wenselijk opteert voor een vast bedrag.

- ontslagmodaliteiten (waarbij bijvoorbeeld wordt voorzien dat de Algemene Vergadering de Commissaris (enkel) kan ontslaan omwille van ernstige wettige redenen; de mogelijkheid dat de Commissaris zelf op elk ogenblik en met onmiddellijke ingang ontslag kan nemen om gewichtige persoonlijke redenen, jaarlijks te nemen ontslag op de jaarvergadering al dan niet mits voorafgaand mee te delen motivering, …).

- zeer concrete invulling van de taak en opdracht van de Commissaris (controle op de financiële toestand, de boekhouding en de balans van de Vereniging van mede – eigenaars. Dit kan inhouden : controle op het omslaan van de gemeenschappelijke kosten over de mede – eigenaars en de inning van de verschuldigde bijdragen en controle op de verdeling en effectieve uitbetaling van de gemeenschappelijke inkomsten, …)

- Onderzoeksbevoegdheden voor de Commissaris ? Zo is het wenselijk dat de commissaris uitdrukkelijk wordt toegestaan te allen tijde ter plaatse inzage te nemen van de boeken, brieven en notulen en in het algemeen van alle geschriften van de VME, aan de Syndicus alle ophelderingen en inlichtingen te vragen die hij nodig acht, alle verificaties te verrichten die hij nodig acht, van de syndicus te eisen dat hij aan derden de bevestiging vraagt van de vorderingen op, de schulden tegenover of andere betrekkingen met de VME, …

- De mogelijkheid van de Commissaris om vanuit zijn hoedanigheid ook een BAV te kunnen bijeenroepen wanneer hij belangrijke onregelmatigheden vaststelt in het financieel beheer van de Syndicus of in de door de Syndicus gevoerde boekhouding.

Los van dit alles is het evident dat de Commissaris een goede kennis moet hebben van boekhouding en financieel management, daarbij minstens een elementaire kennis van de Wet op de Appartementsmede-eigendom en aanverwante wetgeving.

Best dat deze modaliteiten inderdaad worden opgenomen in het Reglement van Mede – Eigendom."

https://www.lexgo.be/nl/artikels/burger ... 81477.html