5.6.1. Decharge of kwijting
Op bepaalde momenten zal de syndicus rekenschap en verantwoording moeten afleggen aan de algemene vergadering van de uitvoering van zijn opdracht en van al hetgeen hij krachtens zijn volmachten ontvangen heeft. De verplichting tot het afleggen van rekenschap en verantwoording volgt impliciet uit art 577-5 en art 577-8 BW. Aan de individuele mede-eigenaars moet er echter geen rekenschap gegeven worden.
Decharge of kwijting kan volgens Timmermans omschreven worden als de eenzijdige rechtshandeling van een rechtspersoon die tot gevolg heeft dat, na kennisname en/of goedkeuring van de rekeningen, tegenover het bevoegde executieve orgaan afstand wordt gedaan van verhaal voor de door de rechtspersoon geleden of te lijden vermogensschade als gevolg van een niet naar behoren verricht werk van het orgaan m.b.t. de in het verleden gevoerde opdracht[59]. Het gaat daarbij zowel over het financieel als het moreel doel. Decharge betekent dus dat de syndicus ontslag krijgt van haar aansprakelijkheid tegenover de vereniging van mede-eigenaars, m.a.w. ontslag van de interne aansprakelijkheid. De mogelijke externe aansprakelijkheid, t.a.v. derden, blijft uiteraard wel bestaan. Ook de individuele mede-eigenaars kunnen nog steeds een aansprakelijkheidsvordering instellen tegen de syndicus die kwijting verkreeg, met name op grond van artikel 1382 BW.
De beslissing tot verlenen van decharge zal genomen worden door de algemene vergadering van mede-eigenaars. Die bestaat uitsluitend uit de appartementseigenaars van het gebouw of complex. Het is gebruikelijk dat de algemene vergadering zich uitspreekt over de decharge n.a.v. het boekenonderzoek of het onderzoek van de jaarrekening, m.a.w. één keer per jaar. Daarnaast kan of moet de algemene vergadering ook op andere momenten reeds kwijting verlenen. Dat moet bv n.a.v. een vrijwillig of gedwongen vertrek van de syndicus. De syndicus kan ten slotte ook steeds zelf om kwijting vragen bv n.a.v. de afgifte van documenten [60].
In de praktijk wordt er een onderscheid gemaakt tussen de uitdrukkelijke en de stilzwijgende decharge. Beiden zijn mogelijk maar de stilzwijgende decharge wordt niet vermoed en moet restrictief geïnterpreteerd worden. Zij kan bijgevolg enkel afgeleid worden uit omstandigheden die op geen enkele andere manier interpreteerbaar zijn.
Wanneer de syndicus zijn taken naar mening van de algemene vergadering behoorlijk vervuld heeft, volgt er kwijting. Het volstaat daarbij dat de syndicus zijn opdracht naar redelijkheid heeft ingevuld. Oordeelt de algemene vergadering dat hij in gebreke is gebleven hangt de syndicus een mogelijke aansprakelijkheidsvordering boven het hoofd. Er zal geen kwijting verleend worden wanneer de syndicus op ernstige wijze is tekort gekomen of hij bewust roekeloos gehandeld heeft. Verleent de algemene vergadering met voldoende inzicht wel decharge dan geldt deze zelfs voor de handelingen gesteld door de syndicus buiten zijn bevoegdheid. Werd de beslissing tot het verlenen van decharge evenwel genomen op grond van foutieve informatie, dan is deze nietig. Daarenboven kan de algemene vergadering terugkomen op haar beslissing wanneer er nieuwe feiten aan het licht komen.
Wanneer de algemene vergadering beslist om geen decharge te verlenen, betekent dat niet dat zij ook verplicht een aansprakelijkheidsvordering moet instellen. Het staat iedere rechtspersoon steeds vrij om al dan niet in rechte te treden. Het belet evenmin om de niet gedechargeerde syndicus in dienst te houden. Wordt er reeds op de algemene vergadering beslist om wel tegen de syndicus te ageren, dan moet daartoe een formeel besluit genomen worden met volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezigen. Indien er na drie maanden nog geen vordering tot nietigverklaring werd ingesteld, zullen de rekeningen automatisch geacht worden definitief te zijn goedgekeurd.
In richtlijn 13 bij het reglement van plichtenleer van het beroepsinstituut van vastgoedmakelaars handelt men over de decharge na uittreding. Deze richtlijn is evenwel niet afdwingbaar[61]. De richtlijn bepaalt dat wanneer de uittredend syndicus niet meteen decharge krijgt, de opvolgend syndicus passende initiatieven moet nemen opdat de algemene vergadering zich over de decharge zou kunnen uitspreken. Wordt de decharge verleend, dan moet de opvolgend syndicus passende initiatieven nemen ter vereffening van de openstaande schulden van de vereniging van mede-eigenaars tegenover de uittredend syndicus.
https://www.law.kuleuven.be/jura/art/43 ... nneman.htmTenzij je naam Google is, hou op met te doen alsof je alles weet.