Tekst bij link in #3
5 tips om dergelijke fraude te voorkomen
Tip 1: Zorgt als VME in eerste instantie dat het bedrag van de opdrachten en contracten vanaf hetwelk mededinging verplicht is niet te hoog is. De algemene vergadering moet volgens artikel 577-7, § 1, 1°, d) van het B.W. beslissen over de hoogte van het bedrag tot waar de syndicus niet verplicht is om mededinging toe te passen.
VZW NICM is dan ook soms verbaasd te moeten vaststellen dat algemene vergaderingen hierin soms veel te laks besluiten en de syndicus eigenlijk veel te veel vrije ruimte geven door het bedrag veel te hoog te plaatsen. Is dit het geval in uw VME, dan kan de algemene vergadering dit jaarlijks herzien.
Een tweede tip heeft betrekking op de organisatie van de aanvraag voor offertes. Het gaat soms om zeer grote werken en grote uitgaves voor VME’s.
Mede-eigenaars en VME’s zouden zich veel nauwer betrokken moeten voelen bij het gehele proces en niet zomaar alles overlaten aan de syndicus. Zo is het belangrijk dat meerdere personen verschillende bedrijven aanschrijven met de vraag voor prijsoffertes. De concurrentie wordt hiermee volledig uitgespeeld.
Een derde tip gaat over het ontvangen van de verschillende offertes. Het is niet verplicht, en VZW NICM raadt het aan de VME’s zelfs sterk af, om alle offertes op het kantoor van de syndicus te laten toekomen. Op de algemene vergadering kan men gerust afspreken of een persoon onder de mede-eigenaars aanstellen waar alle offertes dienen toe te komen. Niemand krijgt de kans om op voorhand kennis te nemen van de voorstellen of prijzen en hierbij de concurrentie te vervalsen door prijzen of voorstellen aan te passen.
De vierde tip is een belangrijke tip! Wanneer iemand een controle wenst uit te voeren dan is het af te raden om copies te vragen van de offertes. Controleer enkel en alleen maar op basis van originele stukken. Nooit kopies!
Tenslotte een vijfde tip als laatste. Elke individuele mede-eigenaar heeft het recht om vooraf kennis te nemen van alle offertes. VZW NICM raadt elke individuele mede-eigenaar dan ook sterk aan om gebruik te maken van dit recht. Wees als mede-eigenaar een beetje nieuwsgierig. Controleer elke prijsofferte nauwkeurig op de prijzen en voorstellen. Wie is het bedrijf? Bestaan er mogelijke relatiebanden tussen het bedrijf en het syndicuskantoor? Heeft het bedrijf nog openstaande schulden bij de sociale zekerheid? Je kan dit allemaal perfect nakijken via onder meer de nationale bank of via de Kruispuntbank voor Ondernemingen op de website van de FOD Economie.
- See more at:
http://www.nicm.be/article/misbruik-n%C ... zPC1Z.dpuf
Lees volledig artikel op Nicm
Tenzij je naam Google is, hou op met te doen alsof je alles weet.