Afrekening voor de algemene vergadering

[Wimnac]

De commissaris moet de algemene rekening inzien voor de algemene vergadering. Hoeveel tijd voor de AV moet de commissaris inzage krijgen? Daarnaast had ik graag geweten, moeten de eigenaars voor aanvang van de vme de afrekening ontvangen? Of volstaat dat de eigenaars deze krijgen op de algemene vergadering? Indien de eigenaars de afrekening voor de AV moeten ontvangen wat is dan de voorleggingstermijn, moet deze bij de uitnodiging van de AV en de agenda gevoegd worden?

[adsummam]

Een ogenschijnlijk eenvoudige vraag die echter vooreerst andere vragen oproept.

Wanneer eindigt het boekjaar ?
Wanneer is de AV gepland ?
Is er voldoende tijd tussen beiden om de boekhouding af te sluiten ?
Wordt de jaarrekening wel degelijk als agendapunt AV opgenomen ?
Welke bepalingen staan in basisakte, syndicuscontract ?

Nemen we het normale geval :

B.W. Art. 577-6 § 3

” De bijeenroeping……………worden geraadpleegd.”

Alleen al wat praktische redenen betreft kan dit enkel uitgelegd worden als :
de jaarrekening wordt ten laatste samen met de uitnodiging opgestuurd.
Mocht dit NIET het geval zijn dan is elke mede-eigenaar verplicht voor de vergadering, waarschijnlijk ten kantore van de syndicus, individueel deze documenten te gaan raadplegen.
De syndicus zal waarschijnlijk zijn tijd productiever willen gebruiken.

U kunt dezelfde redenering doortrekken voor de contrôle door de commissaris van de rekeningen.

Best wordt het door hem reeds ingeziene jaarrekening verzonden zodanig dat zijn kritische opmerkingen niet over detailfouten hoeven te gaan maar zich richten op een eventueel verschil inzake inzicht op hoofdlijnen.


B.W. Art. 577-6 § 4

Dien agendapunten in die uw desiderata inzake timing weergeven.

[roharro]

Hoeveel tijd voor de AV moet de commissaris inzage krijgen?
Zodra de jaarrekening is opgemaakt moet de rekeningcommissaris effectief toegang krijgen tot alle documenten om zijn controle te kunnen uitvoeren.
Hoelang dat voor de AV is hangt in de eerste plaats af van de tijd die verloopt na het einde van het werkingsjaar en het opstellen van de eindbalans (die eigenlijk inventaris heet in het geval van de mede-eigendom) aan de ene kant, en, de voorziene tijdsperiode binnen dewelke de AV moet plaatsvinden, aan de andere kant.
Daarnaast had ik graag geweten, moeten de eigenaars voor aanvang van de vme de afrekening ontvangen?
Neen niet noodzakelijk. Kan ook na de AV aangezien de individuele kostenverdeling moet gebeuren in overeenstemming met de eindbalans.
Eens de rekeningen van de VME en de eindbalans zijn goedgekeurd door de AV kunnen op die basis de individuele afrekeningen worden opgesteld.
Maar niets weerhoudt de syndicus ervan om reeds voor de AV die individuele afrekeningen op te stellen, steeds in het vooruitzicht dat de AV de rekeningen die als basis daarvoor dienen wel zal goedkeuren.