rentmeeesterschap

[observer]

Een gebouwencomplex van 7 gebouwen, waarvan 3 een groot aantal kavels hebben die aan verschillende eigenaars verkocht worden over periodes in een kalenderjaar : genaamd Multi-appartementen.

meubilair, keukengerief, kuisen, water en elektriciteit verbruik, etc worden behartigd door een rentmeester, in casu de syndicus.

Maar dat beheer valt niet onder de wet 2.6.10 en ook de boekhouding heeft niets te zien met het beheer van de VME

maar...dat is buiten de waard( syndicus ) gerekend. De boekhouding is inderdaad apart maar in hetzelfde boekhoudprogramma, heeft wel een aparte bankrekening, maar ook op naam van de VM.

De rentmeester wordt bijgestaan door zes leden van de Raad van Mede-eigendom die Multi-eigenaar zijn.

Maar de boekhouding en het beheer is taboe voor de andere mede-eigenaars en deze krijgen bvb geen toegang tot die boekhouding wegens " privé ".

Lijkt mij niet zuiver op de graat, we hebben trouwens al eens een slechte ervaring gehad daarmee, en moesten wij toch opdraaien voor een rampscenario ( faling van de rentmeester, in casu de syndic)


Dura lex sed lex

[Vandebos]

De syndicus is verplicht inzage te verschaffen in de boekhouding wat betreft de gemeenschappelijke delen.

Indien voor het aanrekenen van privatief gebruik een herberekening nodig is (cfr waterverbruik vanwege geen individuele tellers, verwarming, ...) dan kan de AV bij stemming van een punt beslissen dat dit door een externe firma wordt opgenomen en verwerkt (is niet gratis, doorgaans 6% beheerskosten op totaalbedrag) of dat hij de werkwijze verklaard en bij twijfel bewijst.

In casu kan het dan zeer interessant de syndicus te wijzen naar het standpunt van het BIV en de Privacy Commissie die het BIV zelf enige jaren geleden heeft gepubliceerd in een apart schrijvan aan al haar leden.

[observer]

@ Vandebos

hebt u de titel of refertes van dat apart schrijven zodat ik het kan opvragen bij het BIV

graag dank

[Vandebos]

hmmm ik heb hier in het verleden de link gepost, moet zoeken.

[observer]

Het gaat over veel meer dan waterverbruik en verwarming, .

Ook de inboedel van de kavel wordt door de syndicus " beheerd ", zo moet er voor aankopen van meubilair een " referendum " gehouden worden tussen de verschillende eigenaars van die éne kavel, die verkocht wordt voor een deel van het boekjaar ( bvb.de maand juli bvb de maand augustus bvb de wintermaanden 15.9 tot 14.3, ...)

Dat deel van het beheer krijgen wij geen toegang toe omwille van de privacy, maar in het voorbije boekjaar stond er ongeveer 25000€ op het activa van de inventarisrekening van de VME voor aankopen en kosten die voor hun rekening werden gemaakt en hen nog niet afzonderlijk werd aangerekend, en hun betaling komt dan op een afzonderlijke bankrekening... op naam van de VME (steeds weer omwille van de privacy is ook die bankrekening taboe voor de AV).

Goed voor weten is dat er voor die soort kavels met Multi-eigendom nog eens een (privé) werkkapitaal aangelegd wordt per kavel, bestemd voor dat soort aankopen.

In een vrij recent verleden(2011) was dat privé werkkapitaal ( samen met het werkkapitaal en het reservekapitaal van alle mede-eigenaars) met de zon verdwenen ( samen met de syndicus ).

Dat lijkt mij best niet voor herhaling vatbaar.