Een paar maanden geleden werd er op de jaarlijkse AV een akkoord bereikt dat we het dak zouden vernieuwen en isolatie plaatsen. Ikzelf heb me bezig gehouden met het lastenboek en de prijsaanvraag aan diverse aannemers. (negen aannemers aangeschreven, uiteindelijk 4 offerten ontvangen, soms na lang aandringen.)
Om niet te moeten wachten tot volgende AV (begin september) en om geen BAV te moeten samenroepen, dachten we het per mail te kunnen regelen. Alle mede-eigenaars (4 stuks) hebben hun akkoord gegeven om alle documenten en uitnodigingen via mail te ontvangen.
Als ik nu alle offertes via mail aan alle mede-eigenaars laat geworden, samen met een lijst met de uiteindelijke prijzen, waarop ze dan hun akkoord kunnen geven, en keuze aannemer aangeven, Is dat dan voldoende om te kunnen bestellen? Of moeten we dan toch nog een BAF organiseren? Is hun akkoord via mail rechtsgeldig?
Kan ik hiermee bestellen?
Er is eigenlijk geen officiële syndicus. Iedereen doet iets; de ene regelt de administratie, een ander geheert de rekening, en ik behartig de technische zaken. We hebben wel een gemeenschappelijke rekening, waarop 2 leden volmacht hebben, maar die alle mede-eigenaars vrij kunnen raadplegen