De lastgeving die bij brief kan verleend worden kan dat ook via voornoemde overeenkomst,die echter de goedkeuring moet wegdragen van de algemene vergadering
De expliciete en voorafgaandelijke toelating van de AV is effectief noodzakelijk, o.a. in toepassing van de volgende bepalingen van Art. 577-8 BW:
§ 5. De syndicus is als enige aansprakelijk voor zijn beheer; hij kan zijn bevoegdheid niet overdragen dan met de toestemming van de algemene vergadering en slechts voor een beperkte duur of voor welomschreven doeleinden.
§ 6. De algemene vergadering kan steeds de syndicus ontslaan. Zij kan hem eveneens, indien zij dit wenselijk acht, een voorlopig syndicus toevoegen voor een welbepaalde duur of voor welbepaalde doeleinden.
§ 7. Bij verhindering of in gebreke blijven van de syndicus kan de rechter, voor de duur die hij bepaalt, op verzoek van iedere medeëigenaar een voorlopig syndicus aanwijzen.
De syndicus moet door de verzoeker in het geding worden geroepen.
Wil de AV het contract rechtsgeldig goedkeuren, dient het gevoegd bij de uitnodiging voor de AV. Exacte procedure te bepalen in het reglement van mede-eigendom. Uitvoering Art. 577-5 vierde lid 4° BW.
Het fysiek ondertekenen van het ongewijzigde contract kan gebeuren door één of meerdere personen, expliciet en nominatief aangeduid door de AV als vertegenwoordiger "ad hoc" van de VME voor het ondertekenen van het contract, binnen de tijdsduur bepaald door de AV (normaal hoogstens 8 dagen, gezien de affichage in de inkom pas kan gebeuren na ondertekening van het contract).