Waartoe dient een bijzondere algemene vergadering als er niet eens een gewone algemene vergadering is geweest? Zijn de quotiteiten en voorwaarden dezelfde? Is manipulatie mogelijk als de grootste aandeelhouder weigert aanwezig te zijn op eerste bijzondere algemene vergadering zodat deze niet kan doorgaan? Zijn de quotiteiten en voorwaarden anders bij een tweede bijzondere algemene vergadering? Kan een kleine groep dan regels doordrukken niettegenstaande de statuten eenparigheid voorschrijven?
Dank bij voorbaat
Beste, raadpleeg de statuten van het gebouw. In het reglement van mede-eigendom staan de modaliteiten (periode en/of dag jaarlijkse statutaire vergadering, oproepingstermijnen AV en BAV,...)vermeld. E?nmaal per jaar dient de syndicus verplicht volgens deze modaliteiten de statutaire vergadering samen te roepen. Doet hij dit niet, dan dienen, vooraleer hem in gebreke te stellen en verdere stappen te ondernemen, ??n of meerdere eigenaars de syndicus aan te manen de vergadering samen te roepen. Bij gebreke hieraan kan de algemene vergadering bijeengeroepen worden op verzoek van ??n of meer mede-eigenaars die ten minste ??n vijfde (tenzij strengere bepalingen in de statuten) van de aandelen in de gemeenschappelijke gedeelten bezitten.
Dikwijls staan er in de statuten nog andere mogelijkheden vermeld.
De syndicus stelt in principe de agenda van de AV samen. Hij geniet zowaar over een beslissingvrijheid wat betreft de dagordepunten doch dit neemt echter niet weg dat hij de verplichting om dagordepunten die door eigenaars worden gevraagd (zeker belangrijke zoals ontslag syndicus) om op de agenda te zetten, naast zich neer kan leggen. Hij moet dit doen.
Weigert hij dit, dan stelt het burgerlijk wetboek: "iedere mede?igenaar kan eveneens aan de rechter vragen, binnen een termijn die deze laatste vaststelt, de bijeenroeping van een algemene vergadering te gelasten ten einde over een door voornoemd mede?igenaar bepaald voorstel te beraadslagen, wanneer de syndicus verzuimt of onrechtmatig weigert zulks te doen." (art. 577-9 ?3 B.W.). Dit geldt zowel voor een algemene als voor een bijzondere algemene vergadering.
Wat het aanwezigheidsquorum betreft zodat een AV of BAV rechtsgeldig kan vergaderen, geldt in principe voor beide vergaderingen hetzelfde (tenzij strengere bepalingen in de statuten). Zo de eerste AV of BAV rechtsgeldig zou kunnen doorgaan, dienen minstens de helft +1 van de eigenaars fysiek of via volmacht aanwezig te zijn EN dient minstens de helft van alle aandelen in de gemeenschap aanwezig te zijn. Wordt aan ??n van beide vereisten niet voldaan, dan dient ten vroegste 15 dagen na de eerste vergadering een tweede vergadering te worden georganiseerd (kijk ook hier het reglement van mede-eigendom na). Deze bevat dezelfde dagordepunten en wordt middels dezelfde modaliteiten als de eerste AV of BAV samen geroepen. Een tweede algemene of bijzondere algemene vergadering GAAT STEEDS DOOR ONGEACHT HET AANTAL FYSIEK AANWEZIGE OF VIA VOLMACHT VERTEGENWOORDIGDE EIGENAARS. OOK HET AANTAL VERTEGENWOORDIGDE QUOTITEITEN SPEELT GEEN ROL MEER. Als bij wijze van spreken op een tweede algemene of bijzondere algemene vergadering slechts ??n eigenaar aanwezig is, dan kan deze eigenaar alle beslissingen alleen nemen. Uiteraard staat niets andere eigenaars in de weg om nadien protest tegen de beslissingen aan te tekenen. Mvg.