Syndicus start procedure op eigen houtje

[EMW]

Het volgende doet zich voor :

vorige syndicus liet te wensen over.

Nieuwe syndicus werd aangesteld.

Met nieuwe syndicus werd normaal ereloon afgesproken.

Nu blijkt dat vorige syndicus een aantal jaarafrekeningen niet heeft opgemaakt.

Nieuwe syndicus zou dat nu wel hebben gedaan.

Nu gaat nieuwe syndicus ten aanzien van vorige syndicus een vordering stellen, omdat hij afrekeningen heeft moeten opstellen terwijl dat de vorige syndicus toekwam.

Nieuwe syndicus wil dus vergoeding voor het opstellen van deze rekeningen terwijl daarover niets werd overeengekomen en nieuwe syndicus de situatie goed kende !

Hoe moeten wij hierop reageren want nieuwe syndicus zal via de raadsman van de vereniging gaan procederen tegen de vorige syndicus en de mede-eigenaars zullen hiervan de kosten moeten gaan dragen?

Dank voor alle hulp.

[Luc]

Mijn VME zit in een nagenoeg analoge toestand.

Het lijkt me dat de methodiek van de nieuwe syndicus correct is. Hij past Art. 577-8 §4. 4° BW toe. Het is in jouw geval relatief eenvoudig om de kosten van de opstelling van de vorige jaarrekeningen ten laste te leggen van de verzekering BA van de oude syndicus. Deze verzekeringsmaatschappijen eisen wel steeds een vonnis, omdat zijzelf geen onderzoek willen/kunnen/mogen voeren.

Wel kan er een probleem zijn als de toezichtsorganen van de VME (rekencommissaris, leden van de raad van mede-eigendom, voorzitter van de AV, ...) hun werk niet hebben gedaan.

In de marge: het is deontologisch correct dat, zo de syndicus ontslagen wordt wegens “structurele fouten”, de betrokken leden van de toezichtsorganen ook ontslag nemen.

[EMW]

Toch nog enkele vraagjes :

- wie moet deze procedure starten : VME of syndicus ? Alleszins heeft de syndicus geen mandaat van de AV om procedure te starten !

Bovendien heeft de huidige syndicus het dossier overgenomen goed wetende dat er extra werk was waarvoor hij kennelijk nu geld wil terwijl met hem enkel de gebruikelijke vergoeding werd afgesproken !

Dus is de vereniging in gegeven omstandigheden wel verplicht om dit extra/dubbel werk te betalen?

[Luc]

De nieuwe syndicus dient zijn kosten te factureren aan de VME. Daar er geen budget voorzien is kan hij ze niet betalen, tenzij een voorafgaandelijke en expliciete beslissing van de AV. Hij dient hiertoe vooraf een schriftelijke begrotingsvoorstel voor te leggen aan de AV ter goedkeuring.

Hij dient te verantwoorden dat hij wettelijk bevoegd is om de boekhouding van de vorige syndicus te verbeteren. Dat zal moeilijk zijn, want enkel een bedrijfsrevisor is wettelijk bevoegd.

[EMW]

Het lijkt me dat de methodiek van de nieuwe syndicus correct is. Hij past Art. 577-8 §4. 4° BW toe. Het is in jouw geval relatief eenvoudig om de kosten van de opstelling van de vorige jaarrekeningen ten laste te leggen van de verzekering BA van de oude syndicus. Deze verzekeringsmaatschappijen eisen wel steeds een vonnis, omdat zijzelf geen onderzoek willen/kunnen/mogen voeren.

@Luc: vooreerst dank voor uw waardevolle informatie.

Maar wie moet deze procedure starten: VME, individuele mede-eigenaar, syndicus,... ? Want syndicus stelt dat hij procedure gaat starten, hij heeft evenwel hiervoor geen goedkeuring AV !

Hoe reageren we hier best op ?

En waarom kan de afrekening van de vorige syndicus alleen verbeterd worden door een bedrijfsrevisor ?