Art. 577-4/1 BW
… Hij kan, elke andere opdracht of delegatie krijgen, zo de algemene vergadering daar met een meerderheid van drie vierde van de stemmen toe beslist, behoudens de bij de wet aan de syndicus en de algemene vergadering toegekende bevoegdheden. Een door de algemene vergadering verleende opdracht of delegatie mag slechts betrekking hebben op uitdrukkelijk vermelde handelingen en geldt slechts voor één jaar. …
Beperkte en zeer specifieke mandaten voor uitdrukkelijk vermelde handelingen kunnen toegekend worden voor een duur van maximaal één jaar.
Zo die langer duren dan één jaar dient volgens mij bijvoorbeeld het volgende scenario gevolgd (Fictief Vb voor JAV 2014):
1. Circa 6 maand voor JAV 2014: eerste
omstandig halfjaarlijks verslag over de uitoefening van zijn taak door de RvME 2013-2014
2. Met uitnodiging voor JAV 2014: tweede semestrieel verslag
3. JAV 2014
a. punt 11 – einde mandaat (wettelijk & bijkomend mandaat gegeven door JAV 2013) en ontlasting vijf leden RvME
2013-2014 – 50%+1 meerderheid – stemming per lid
b. punt 12 – aanpassing statuten -
verhoging aantal leden van de RvME van vijf naar zes – mandaat aan de syndicus voor het opstellen van een authentieke akte bij notaris X - begrotingsraming reservekapitaal 2014 = 1200 EUR – 3/4 meerderheid (Art. 577-7 §1. 1° a) BW).
c. punt 13 – verkiezing van zes leden van de RvME
2014-2015 – één stemming per functie – 50%+1 - acht kandidaten A, B, C, D, E, G, H, I ingediend bij de syndicus in toepassing van artikel 22 van het reglement van mede-eigendom minstens drie weken voor de statutaire periode van de JAV.
d. punt 14 – toekennen van een expliciet mandaat aan de raad van mede-eigendom 2014-2015 ten einde
bepaalde handelingen uit te voeren onder de voorwaarden vermeld in artikel 24 van het reglement van mede-eigendom van 2012 – de lijst van de voorgestelde handelingen en hun individuele mandaatduur (maximum 12 maand) is vermeld in het voorstel van resolutie N° 8, gevoegd bij de uitnodiging - begrotingsraming 2014 = 0 EUR– één stemming per specifiek mandaat - meerderheid van 3/4