Website Syndicus

[TELENET]

Beste bezoekers,
Wettelijk is de syndicus niet verplicht een website hebben.
Onze syndicus heeft er wel een geopend voor onze VME, wij hebben het hem niet gevraagd.
Nu wil hij ieder mede-eigenaar verplichten een bijdrage van 1,5 euro per maand te betalen voor het gebruik ervan.
Veel oudere mede-eigenaars hebben geen Internet verbinding en kunnen er geen gebruik van maken.
Bij de verlenging van zijn mandaat geeft hij ons geen keuze en rekent het bedrag erbij.
Is dit normaal?.
Wat kunnen wij er aan doen?.

[Luc]

Is iets vermeld over een website in het reglement van mede-eigendom? Zo ja, wat?
Is iets vermeld in het contract van de syndicus? Zo ja, wat?

[SyndicusOnline]

De wetgeving verplicht geen website, maar wél het delen van alle documenten en informatie (verzekering, rekeningstelsel) met de VME. Indien de syndicus een alternatieve methode heeft om documenten enzo te delen, is hij vrij die te gebruiken. Maar hij is wél verplicht de documenten op één of andere manier te delen. En een website is nu eenmaal de gemakkelijkste en goedkoopste manier om documenten te delen.

Dat oudere mede-eigenaars géén internet hebben is vervelend, maar als de syndicus de documenten ter inzage op kantoor (dat in een andere gemeente kan liggen) heeft, is dat dan een eenvoudigere manier om de documenten ter beschikking te stellen? Dat zou de oudere mede-eigenaars verplichten om zich daarheen te verplaatsen om de documenten in te zien, niet echt een betere oplossing zou ik denken.

1,5 euro per mede-eigenaar per maand is niet zo goedkoop: op tien mede-eigenaars is dit 180 euro per jaar, of meer dan het driedubbele van mijn oplossing: SyndicusOnline. Maar misschien rekent uw syndicus ook de tijd aan om documenten online te beheren etc..., alhoewel een website eigenlijk dient om tijd te winnen.

Met vriendelijke groeten,
SyndicusOnline

[TELENET]

Luc,
1.- Het reglement van mede-eigendom spreekt niet over een website.
2.- Het contract met de syndicus had een looptijd van 1 jaar en is geëindigd op 31/12/2013.
De website was in de prijs begrepen tot 31/12/2013.
Wij hebben een AV op 04/04/2014 en moeten dus zijn mandaat verlengen.
Het onwerp van het nieuw contract hebben wij nog niet ontvangen.
Hij heeft op de agenda van de vergadering het volgende punt geplaatst:
" Verlening mandaat syndicus voor 1 jaar.
Bij een verlening zal er 666,50 EURO per maand voor het hele gebouw worden gefactureerd. ( inclusief website )."
Dat is een meerprijs van 1,50 EURO / appartement / maand.
Voor die prijs hebben wij geen toegang tot de facturen.
Als lid van de RvME had ik gevraagd om op de agenda een punt te plaatsen die de keuze mogelijk maakte de website te gebruiken of niet Dat heeft hij ook niet gedaan.
De oplossing van SyndicusOnline kunnen wij niet toepassen, hoe kunnen wij de facture on line krijgen zonder tussenkomst van onze syndicus?.
Nog een goede nacht.

[Luc]

2.- Het contract met de syndicus had een looptijd van 1 jaar en is geëindigd op 31/12/2013.

U heeft geen syndicus.
In mijn VME werd dit jaar een gerechtelijke syndicus benoemd (Art. 577-8 §1) omdat het mandaat niet verlengd was.

[Luc]

Hij heeft op de agenda van de vergadering het volgende punt geplaatst:
" Verlening mandaat syndicus voor 1 jaar.
Bij een verlening zal er 666,50 EURO per maand voor het hele gebouw worden gefactureerd. ( inclusief website )."
Dat is een meerprijs van 1,50 EURO / appartement / maand.
Voor die prijs hebben wij geen toegang tot de facturen.

De kosten en baten dient de syndicus te verrekenen in zijn forfaitair ereloon.
Daar er een forfaitaire aanrekening is (= alle appartementen) is het bedrag forfaitair en kan niet verrekend worden als bijkomende lasten.
Ook dient de syndicus het nodige te doen, zo hij niet herkozen wordt, voor een gratis conversie van de data (zijn eigendom van de VME) en ter beschikking stellen ervan aan de nieuwe syndicus.
Tenslotte men kan geen bijkomende kosten aanrekenen vanaf 1/1 als men pas enkele maanden later "herkozen" wordt.

[marc mortier]

Een intelligent syndicus (geen pleonasme) heeft begrepen dat het verschaffen van info via zijn website aan de mede-eigenaars van de VME veel tijd en geld bespaart al was het maar om een aantal vragen te vermijden.