... Vorige week is helaas één van de eigenaars van een appartement overleden. Deze eigenaar heeft geen familie meer. ...
De wetgever heeft dit geval voorzien. Uittreksel uit Art. 577-6 §1 BW:
Wanneer één van de belanghebbenden en zijn wettelijke of conventionele vertegenwoordiger niet kunnen deelnemen aan de aanwijzing van een lasthebber wijzen de andere belanghebbenden rechtsgeldig een lasthebber aan.
De parlementaire documenten zijn klaar en duidelijk. In het geval dat één mede-eigenaars van de groep van mede-eigenaars in gewone mede-eigendom, eigenaars van een privatief kavel van een gedwongen mede-eigendom, "afwezig" is en niet kan bereikt worden, kunnen de andere leden van de groep perfect de persoon aanduiden die lid zal zijn van de VME. Het is NIET een zaak van de VME maar wel van de betrokken groep van gewone mede-eigenaars van het betrokkene kavel. Zij dienen enkel op de brief aan de VME & syndicus waarin zijn hun vertegenwoordiger aanduiden, zij dienen enkel een begin van bewijs van afwezigheid (al dan permanent) te geven.
De syndicus dient enkel in het begin van de AV expliciet te melden welke kavels geen rechtsgeldige vertegenwoordiger hebben , en dus niet kunnen deelnemen. Als hierdoor geen rechtsgeldige quorum is bij het begin van de AV dient de syndicus dat expliciet te melden. In afwachting kan hij Art; 577-8 §4 3° toepassen voor de dringende beslissingen.
Het is wel aangewezen dat de syndicus elk lid van de betrokken groep van mede-eigenaars afzonderlijk aanschrijft met de mededeling dat hun recht op deelname aan de deliberaties van de AV geschorst is tot zij gezamenlijk een vertegenwoordiger aanduiden.
Hierna een volledig citaat van het Art. 577-6. §1 BW, zoals aangevuld in 2010 met nieuwe bepalingen, die kip en klaar duidelijk maken wie elk privatief kavel kan vertegenwoordigen tijdens de AV, wie de briefwisseling ontvangt, wie mag spreken, … :
Art. 577-6.
§ 1. Iedere eigenaar van een kavel is lid van de algemene vergadering en neemt deel aan de beraadslagingen.
In geval van verdeling van het eigendomsrecht op een privatieve kavel of ingeval de eigendom van een privatieve kavel is bezwaard met een recht van erfpacht, opstal, vruchtgebruik, gebruik of bewoning, wordt het recht om aan de beraadslagingen van de algemene vergadering deel te nemen geschorst totdat de belanghebbenden de persoon aanwijzen die hun lasthebber zal zijn.
Wanneer één van de belanghebbenden en zijn wettelijke of conventionele vertegenwoordiger niet kunnen deelnemen aan de aanwijzing van een lasthebber wijzen de andere belanghebbenden rechtsgeldig een lasthebber aan. Deze laatste wordt opgeroepen voor de algemene vergaderingen, oefent het recht van deelname aan de beraadslagingen ervan uit en ontvangt alle documenten die afkomstig zijn van de vereniging van mede-eigenaars. De belanghebbenden delen de syndicus schriftelijk de identiteit van hun lasthebber mee.