Sinds ruim een tiental jaar hebben wij voor ‘ons’ appartementsgebouw een samenwerking met een syndicus. Deze werd indertijd aangesteld door een tijdelijk partnerschap van enkele aannemers en een architect, en op de eerste algemene vergadering werd dit als ‘te nemen of te nemen’-situatie voorgesteld met heel wat dreigementen als we de aanstelling niet zouden bevestigen (met een belerend vingertje dat als we hem niet zouden aanstellen, we tegen de wet zouden handelen).
Ik wil hier niet mijn medebewoners/eigenaars afkraken maar zowat iedereen heeft zich laten intimideren door de dreigementen en uiteindelijk was de stemming quasi unaniem voor zijn aanstelling.
Als een van de weinige tegenstanders heb ik mij toen in de weinig benijdenswaardige positie weten wurmen als een van de leden van de RVB (waarvan ik intussen toch al een jaar of zes voorzitter van ben).
Zonder al te ver in details te gaan, de samenwerking heeft nooit vlot gelopen, maar sinds enkele jaren heb ik de indruk dat wij daar gewoon geld inpompen zonder er iets voor in de plaats te krijgen:
• Niet-betalen van rekeningen voor de gemeenschappelijke delen blijkt schering en inslag te zijn en heeft in recente maanden ervoor gezorgd dat onderhoud van lift niet meer gebeurde. Toen de lift in panne was (verlichting kapot, schurend geluid bij op en neer gaan van de lift, noodtelefoon die niet werkte) moesten wij van de syndicus zelf maar contact opnemen met de lift-firma. De lift-firma daarentegen vertelde ons dat zij niet moesten reageren op wat wij hun vertelden, maar dat deze contacten via de syndicus moesten lopen.
• Parlofoniebord is meer dan een half jaar buiten dienst geweest.
• De eindafrekeningen van de boekjaren zijn nooit in orde geweest, maar terwijl er vroeger nog met onze opmerkingen rekening gehouden werd, mogen wij nu wel nog opmerkingen geven maar zijn zij niet gehouden er naar te kijken of om er rekening mee te houden. Dit resulteerde oa in betalingen die ofwel meerdere malen doorgevoerd werden (tot zelfs drie keer dezelfde betaling per maand) ofwel herhaaldelijk niet gebeurden (met aangerekende nalatigheidsintresten tot gevolg) ofwel zelfs betalingen die voor een ander appartementsblok op onze rekening doorgevoerd werden.
• Verdeling van het verslag van afgelopen vergadering heeft ruim acht maand op zich laten wachten.
En dit is nog maar van het afgelopen boekjaar.
Kortom, als het aan mij ligt kunnen we niet rap genoeg het contract met die bende <$ç§'@à> opzeggen.
Ik besef dat dit via een algemene vergadering moet lopen, en dat zal al niet evident zijn (meestal komt er maar 4 man van de 14 opdagen), maar daar ligt het probleem niet.
Het probleem is dat wij nooit inzage hebben gekregen in het contract (afgesloten door dat tijdelijke partnerschap) en uit navraag blijkt dat we dit intussen ook niet meer kunnen bekomen (iedereen van het partnerschap beweert dat iemand anders hun kopie van het contract heeft, en de syndicus beweert dat hun kopie ervan bij vertrek van een ontevreden medewerker vernietigd werd).
Ui t een verslag van een vroegere algemene vergadering uit 2010 staat dat hun verlengde aanstelling geldig was vanaf 01/09/2010 tot een jaar en drie maanden later (ZONDER VERMELDING VAN stilzwijgende verlenging van hun aanstelling).
Bij vroegtijdige opzegging moeten wij wel zes maanden beheersvergoeding betalen.
Nu, voor de vragen:
• Wat geldt nu nog als vervroegde opzegging?
• Onze boekjaren lopen af eind juni, maar de algemene vergaderingen worden doorgaans pas in periode oktober-december ingepland. Is dit niet min of meer de mensen dwingen op de aanstelling te laten doorgaan onder het mom van “we zijn nu toch al zoveel maanden bezig?”. Wat kunnen wij hiertegen doen?
• Op de laatste vergadering is gesteld dat de verlenging van het mandaat van de syndicus (periode 2012-2013) afhangt van mijn advies. Er is een lijst opgesteld van actiepunten met een planning, maar intussen staan deze acties nog steeds open en is de planning al ruim verstreken (ik had trouwens ook niets ander verwacht
). In principe hebben zij dus geen officiële aanstelling voor het afgelopen boekjaar en is intussen ook boekjaar 2013-2014 van start gegaan. Zijn wij nu ook nog gebonden aan deze termijnen?• Wat is de feitelijke procedure voor de opzeg van een syndicus?
Ventress