Archiveringsplicht documenten

[hajo]

Beste,
Vraag:
1) Hoe lang moeten documenten van de VME bij de Syndicus gearchiveerd worden (Verslagen AV, juridische stukken, boekhoudkundige documenten)?
2) Indien de documenten die ouder zijn dan de "bewaringsplicht van de Syndicus", zouden worden overgedragen aan de VME (RvME), welke archiveringsplicht zou dan moeten gelden, en hoe wordt de fysieke opbergplaats bestemd (Zetel VME is nu alleen hypothetisch en niet fysiek aanwezig.), verantwoordelijkheid etc.?

Groet

Toevoeging: In de statuten staat niets.

[Luc]

In se heeft de syndicus geen archiveringsplicht. Enkel de VME heeft die. Alle originele stukken zijn eigendom van de VME (en niet van de syndicus). Hij mag perfect een afschrift ervan bewaren in zijn eigen archieven, zo hij op het ogenblik van de opstelling de syndicus was/is.

De archivering wordt wel uitgevoerd door de syndicus, als uitvoerend orgaan van de VME. De archivering kan ook voor en groot deel (maar niet volledig) elektronisch gebeuren. De plaats wordt zo nodig vastgelegd door de AV. Zij mag enkel toegankelijk zijn voor de zittende syndicus.

De stukken dienen gemiddeld 7 jaar (boekhouding) bewaard, maar sommige tot 30 jaar (vonnissen) of zelfs permanent (wijziging van de statuten of geschil hangend voor een rechtbank). En andere dan enkel slechts drie jaar (stukken zo,der financiële implicaties). Etc ... . Dit zijn minimale periodes. De AV mag langere periodes opleggen.

Een jaar start daags na de laatste dag van het boekhoudingsjaar, ... .

[hajo]

Dank voor de uitleg en opsomming, Luc.

Heb ik natuurlijk de vraag aan alle die hier lezen, of er VME's zijn waar de archivering daadwerkelijk gebeurd.
En wie is er aansprakelijk als niets gearchiveerd werd/wordt?
Ik heb het vermoeden, dat hier een gigantisch gat is!