Ondertekenen verslag AV

[TELENET]

Beste leden,
Onze laatste AV was nogal woelig en lang.
De syndicus heeft op het einde van de vergadering de notulen opgemaakt.
Enkel de leden van de RvME waren nog aanwezig.
De notulen "live" zijn op dat ogenblik niet door ieder lid ondertekend geweest.
Enkele dagen later heeft ieder lid een voorlopig ontwerp ontvangen voor goedkeuring.

Aan de syndicus en aan de leden heb ik een interne mail verzonden met de volgende opmerking:
" In orde, maar er voor zorgen dat op de volgende AV de notulen eens gelezen worden en door iedereen ondertekend. Als sommige mede-eigenaars zouden vernemen dat het niet gebeurd kunnen wij problemen hebben. Zal nu niet het geval zijn wij waren onder ons.".
Notulen verzonden en niets aan de hand.

Nu beginnen de problemen:
De voormalige voorzitter, die zijn ontslag moeten indienen heeft wegens omstandigheden, heeft van zijn dochter, die ook in de Raad zetelt, mijn interne mail ontvangen en laat ons weten dat hij naar de vrederechter stapt om de AV te laten annuleren.

1- Die mens was niet aanwezig op de AV, maar heeft een volmacht gegeven aan zijn dochter.
Kan hij dan persoonlijk naar de vrederechter stappen of kan alleen zijn dochter dat doen? .

2- Als bewijs, dat de notulen niet ondertekend geweest zijn volgens de regels, gebruikt hij een interne mail van de Raad, die voor hem niet bestemd was. Is dat wettelijk? ..
Wij hebben een mol in onze Raad !!!.

Hoe lossen wij dat op? .
Dank U voor de goede raad.
Hoogachtend.
TELENET.

[Luc]

1. een volmachtdrager kan niet naar de VR stappen, dan kan enkel en alleen de volmachtgever.

2. alle interne briefwisseling tussen leden van de raad zijn in se documenten van de VME en zijn dus ter inzage van alle mede-eigenaars.

Bemerkingen

- als zowel dochter als vader lid van de raad, is dat om problemen vargen (de AV heeft deze belangenvermenging aanvaard en kan dus niets doen)
- als het verslag niet definitief was op het einde van de vergadering zijn de notulen nongeldig
- één mogelijk lichtpunt: ongeldige notulen vernietigen niet alle beslissingen van de AV. Dat is pas het geval als een beslissing betwist wordt omdat ze vermoedelijk onregelmatig, bedrieglijk of onrechtmatig genomen werd.

[TELENET]

Bedankt beste Luc,
Maar hoe voorkomen dat het documenten van de VME zijn? .
Werken met persoonlijke mail en blinde kopie? .
Deze zijn dan privé, kan de RvME dan eisen dat deze niet doorgestuurd mogen worden? .

Leden van een goede werkende Raad verschillen soms van mening als er een probleem moet opgelost worden.
Zij moeten het kunnen uitpraten en pas dan een oplossing voorstellen aan de mede-eigenaars.
Als dat niet zo is kan er niet sereen vergaderd worden en geeft het de indruk aan de VME dat de RvME niet goed werkt en dat de leden niet solidair zijn.

[Luc]

Mails sturen als mede-eigenaar en niet als lid van de raad, samen met een vertrouwelijkheidsclausule.

Maar dan mag je ook geen enkele informatie gebruiken waarover je beschikt als lid van de raad, tenzij die bijvoorbeeld in het zesmaandelijks verslag staat, dat al verspreid is aan alle mede-eigenaars.

.

[Pedro]

Beste leden,
Onze laatste AV was nogal woelig en lang.
De syndicus heeft op het einde van de vergadering de notulen opgemaakt.
Enkel de leden van de RvME waren nog aanwezig.
De notulen "live" zijn op dat ogenblik niet door ieder lid ondertekend geweest.
Enkele dagen later heeft ieder lid een voorlopig ontwerp ontvangen voor goedkeuring.

Aan de syndicus en aan de leden heb ik een interne mail verzonden met de volgende opmerking:
" In orde, maar er voor zorgen dat op de volgende AV de notulen eens gelezen worden en door iedereen ondertekend. Als sommige mede-eigenaars zouden vernemen dat het niet gebeurd kunnen wij problemen hebben. Zal nu niet het geval zijn wij waren onder ons.".
Notulen verzonden en niets aan de hand.

Nu beginnen de problemen:
De voormalige voorzitter, die zijn ontslag moeten indienen heeft wegens omstandigheden, heeft van zijn dochter, die ook in de Raad zetelt, mijn interne mail ontvangen en laat ons weten dat hij naar de vrederechter stapt om de AV te laten annuleren.

1- Die mens as niet aanwezig op de AV, maar heeft een volmacht gegeven aan zijn dochter.
Kan hij dan persoonlijk naar de vrederechter stappen of kan alleen zijn dochter dat doen? .

2- Als bewijs, dat de notulen niet ondertekend geweest zijn volgens de regels, gebruikt hij een interne mail van de Raad, die voor hem niet bestemd was. Is dat wettelijk? ..
Wij hebben een mol in onze Raad !!!.

Hoe lossen wij dat op? .
Dank U voor de goede raad.
Hoogachtend.
TELENET.

beste, de wet voorziet nergens dat elke eigenaar verplicht is om de notulen te ondertekenen; zij stelt dat, naast de voorzitter en de secretaris, alle op het einde van de vergadering nog aanwezige eigenaars moeten tekenen. Een eigenaar kiest er dus zelf voor of hij al dan niet wil tekenen. Wenst hij niet te wachten tot de notulen afgeprint zijn, en verlaat hij daarvoor de vergadering dan kan hij m.i. nadien moeilijk gaan voorhouden dat de AV niet correct is verlopen.

Persoonlijk zie ik dus niet goed in op welke basis die ene eigenaar de AV wil laten vernietigen.

[TELENET]

Goede raad van Luc, geen mails meer versturen als lid van de raad.
Gisteren op de vergadering van de RvME beslist het verslag van de vergadering, ondertekend door de leden, niet te versturen naar de leden, maar het laten bijhouden door de voorzitter.
Zo kan het niet in handen vallen van mensen die niet al te goede bedoelingen hebben.
Enkel de zesmaandelijkse verslagen publiceren.
Bedantk voor jullie hulp.