wat dan als het verslag niet correct werd opgesteld? vrederechter binnen de 4 maand? het gaat hem soms om een klein "nuanceverschil"; een zin kan zo opgesteld worden dat hij voor verschillende interpretaties vatbaar is, soms met ev grote gevolgen...
Juist omwille van die "nuanceverschillen" mag de PV van beslissingen per beslissing enkel het punt bevatten, zoals vermeld in de uitnodiging, plus het stemresultaat.
wanneer op het einde van de vergadering de notulen worden ondertekent door voorzitter en secretaris, kan een mede-eigenaar, die ook wenst te tekenen, dan nog opmerkingen maken ivm ev niet correct opstellen van verslag, of is de handtekening van deze twee bindend? Wat is anders het nut van het feit dat mede-eigenaars ook mogen ondertekenen? Tekent men voor goedkeuring of kennisneming? En wat met de mede-eigenaars die niet hebben (willen) ondertekenen?
met dank voor jullie antwoord
bindend: drie handtekeningen (syndicus, voorzitter en secretaris) of twee (als syndicus = secretaris)
voorlezen: de wet spreekt van "lezen". Er zijn twee interpretaties:
nalezen (= lezen na de ondertekening - geen aanpassing meer mogelijke) of
voorlezen (= lezing luidop voor de ondertekening met mogelijkheid tot commentaar van de leden van de AV en aanpassing PV).
nut ondertekening (plus viseren van elk blad) door lid AV: maakt het onmogelijk om een blad te vervangen.
kennisneming: ja
goedkeuring beslissingen: neen
Persoonlijk teken ik de PV steeds, maar wel "voor gezien" als hij niet vooraf werd voorgelezen.
De AV doet er goed aan in het Reglement van Mede-eigendom in het onderdeel "organisatie van de AV" te vermelden:
- dat de voorzitter de PV voorleest, vooraleer deze te ondertekenen.
- elke persoon die de PV tekent bijvoorbeeld het recht heeft ofwel op eigen kosten ter plaatste een afschrift te nemen
ofwel de eerstvolgend werkdag een PDF afschrift van de PV kan bekomen per email.
- dat de syndicus binnen de vijf werkdagen schriftelijk aan elk lid van de AV meldt als iemand de VME heeft gedagvaard om de vernietiging/aanpassing van een beslissing van de AV te bekomen. Hij dient gelijktijdig (maar niet vooraf) de leden van de raad van Mede-eigendom te verwittigen.
- dat een beknopt verslag van de stand van zaken van deze dagvaarding zal gevoegd worden bij elke uitnodiging van de AV, tot een definitief vonnis is geveld, plus de begrotingraming van de "best case" en "worst case". Bij de behandeling van het overeenstemd punt dient de syndicus de mogelijke opties en hun begrotingraming te vermelden. De AV dient telkens uit één van de opties te kiezen. Deze keuze is een richtlijn voor de advocaat van de VME.
- dat de raad van medeeigendom ook zesmaandelijks de beknopte stand van zaken meldt, plus de huidige kostprijs van de procedure (die in principe ten laste valt van de mede-eigenaars op het ogenblik van de AV = zij die de betwiste beslissing hebben genomen)