Overgangsfase tussen syndici - rol mandataris

[Mede-Eigendom]

Scenario : syndicus wordt binnenkort op de AV ontslagen.

- Omdat de voorstellen voor de nieuwe syndicus nog niet rond zijn (dat schijnt allemaal toch zooooo lang te duuuuren), kan de overgave niet onmiddellijk op de AV gebeuren.
- Er moet dus een mandataris aangesteld worden.
A. Kunnen er meerdere aangesteld worden ? (is hier een limiet voor ?)
B. Kan de nieuwe syndicus aangenomen worden door de Commissarissen na de AV ? Of MOET dit op een volgende AV worden gestemd ? Moet hiervoor op de eerstkomende AV alvast een OK gestemd worden, zodat de Commissarissen dit in orde kunnen brengen ? Of is dit superflu ?
C. Enige tips omtrent verzekering 'aansprakelijkheid syndicus' ?
D. Andere tips ?

[Luc]

A: neen, steeds één syndicus
B: neen, enkel de AV kan een syndicus aanstellen (of de rechter)
C: verzekering verplicht
D: tot hoelang loopt het mandaat van de hudige syndicus?

[marc mortier]

Om alle misverstanden te vermijden : aansprakelijkheidsverzekering van de syndicus wordt door hem genomen en betaald. Het is wenselijk dat de VME een aansprakelijkheidsverzekering neemt voor de leden van de RvM en voor de commissaris van de rekeningen. De premie is ten laste van de mede-eigenaars.

[Mede-Eigendom]

@Luc
A. Als je zegt, steeds één syndicus; ik bedoelde eigenlijk, de mandatarissen in de overgangsfase, kunnen dat meerdere personen zijn ? Het is dus nog geen syndicus, omdat we die nog niet hebben. Bedoel je dan dat er maar 1 mandataris mag aangesteld worden ?
D. We hebben een bijzondere AV bijeengeroepen, die binnenkort gaat plaatsvinden. Het mandaat van de huidige syndicus loopt tot eind dit jaar maar de bedoeling is om hem onmiddellijk buiten te zetten. Zijn contract heeft ook geen clausule omtrent een ontslagprocedure. Er staat gewoon niets over in.

@Marc Mortier
De aansprakelijkheidsverzekering ging over de mandataris tijdens die overgangsfase ... de mandataris is gewoonweg één van de mede-eigenaars die het dossier zou overnemen totdat er een nieuwe syndicus zal worden aangesteld. Deze persoon moet verzekerd worden en de kost zal gedragen worden door de RvM. Maar ik vroeg me af of er op iets specifieks moest worden gelet.

[Luc]

"Syndicus" is in feite een afkorting van de benaming "syndicus van de VME".
De beheerder van het gebouw is sinds 01.08.1995 de VME.

Beknopt: hij is in eerste instantie de vertegenwoordiger van de VME. Dat kan slechts één persoon zijn. In tweede instantie voert hij de beslissingen van de AV uit. En in derde instantie neemt hij de dringende beslissingen.

Daaruit volgt:
1. dat de AV, als enig beslissingsorgaan van de VME, enkel een nieuwe syndicus kan aanstellen.
2. deze heeft vanaf de datum van ingang van zijn mandaat onmiddellijk de volle bevoegdheid
3. vanaf dat ogenbik is de vorige syndicus met onmiddellijke ingang ontslagen

Maar bij de uitnodiging voor de AV dien je te voegen:
ofwel een afschrift van de kandidatuurstelling van de voorgestelde kandidaten (inclusief het contract dat zij voorstellen)
ofwel de plaats aangeven waar die kunnen ingezien worden (& modaliteiten).

Vanaf dat ogenblik kan je deze voorstellen niet meer (laten) wijzigen.

In jouw geval is het dus aangewezen om de BAV pas op te roepen als de voorstellen effectief ontvangen zijn EN volledig.

PS Ik heb de indruk dat jouw RvME niet beseft dat zij een toezichtorgaan zijn en niet een uitvoerend orgaan.
Dat stelt in de praktijk geen problemen, zolang er geen problemen zijn .... .

[Luc]

Beknopt gesteld: er is geen overgangsfase tussen een oude en een nieuwe syndicus, voor wat betreft de bevoegdheden. De overname zelf dient rond te zijn binnen de 30 dagen.

Zet de AV de oude syndicus af en stel je geen nieuwe aan?
1. de voorzitter van de AV neemt binnen de 30 dagen de stukken, geld, ... over van de oude syndicus EN bewaart die (geen enkele bevoegdheid tot vertegenwoordiging, gebruik van het geld, ...).
2. een mede-eigenaar (of hij zelf) gaat naar de rechter en vraagt de aanstelling van ene voorlopige syndicus.

[Mede-Eigendom]

Ja, ik zou wel willen dat er een nieuwe wordt aangesteld. We hebben verschillende voorstellen, maar de mede-eigenaars hebben zo'n argwaan gekregen dat ze schrik hebben om zomaar in de boot te stappen van een nieuwe syndicus, zonder het contract goed te kunnen bekijken. Probleem is, het moet wel op een AV gestemd worden, zodus ofwel doen we het direct en geven we een mandaat aan de Commissarissen om het contract af te werken voor een periode van 1 jaar ofwel tja moet er een mandataris worden aangesteld ...

[Mede-Eigendom]

Oh ik had je vorig antwoord niet gezien. Je hebt je vinger erop gezet. Wij weten wel dat we een toezichtsorgaan zijn, maar momenteel werken de Commissarissen en de syndicus samen. De rest van de mede-eigenaars hebben absoluut geen inzage op wat dan ook. Syndicus en commissaris weigeren documenten te tonen. Ze weigeren toezicht op de cijfers. Het is een echte ramp. Balansen worden goedgekeurd zonder dat er ook maar een document getoond wordt. Het kleine comité spant samen met de grootste aandeelhouder in het gebouw en de 40 andere kunnen fluiten. Maar het gaat ons erin lukken. Het is maanden mierenwerk geweest (syndicus weigerde ook nog eens de adressen door te geven van de mede-eigenaars), duizenden euros aan kosten die aangerekend zijn (zonder enige uitleg) maar we zijn bijna zover. Als we die kerels maar buiten krijgen ...

[Mede-Eigendom]

De BAV is uitgeroepen maar we hebben de contracten voor de nieuwe syndici niet op tijd ontvangen/kunnen doorsturen. We zullen het dan op een volgende AV moeten doen, enkel voor het aanstellen van een nieuwe syndicus ...

[float]

Er is 1 commissaris van de rekeningen. Er is 1 raad van mede-eigendom die uit verschillende personen kan bestaan zoals vastgelegd in de statuten.
Het is eigenlijk zeer vreemd dat een mandataris van de VME kan aangesteld worden zonder dat er enige overeenkomst is. U gaat toch ook niet in zee met een bedrijf als u geen overeenkomst heb getekend?

Als bepaalde personen de toegang tot documenten weigeren, dan zal er beroep op de vrederechter moeten gedaan worden om de toegang af te dwingen onder verbeurte van een dwangsom. Als het echt hoogdringend is, dan is er nog de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg.

[Mede-Eigendom]

Nee, daarom wilden we iemand van de mede-eigendom als 'mandataris' aanstellen.
Maar we gaan het anders oplossen. We hebben een tweede zitting nodig van de AV.
Daar zullen we dan de huidige syndicus ontslaan en de nieuwe syndicus aanstellen.