De VME is begonnen met de coördinatie vd statuten. De syndicus heeft een heel eigen kijk op de inhoud vd. statuten en gangbare procedure:
Wij willen achter wel opmerken dat het nieuw reglement van mede-eigendom een samenvoeging is van :
1. Wettelijke bepalingen uit:
- de wetten op de mede-eigendom
- het burgerlijk wetboek
- de wettelijk vastgelegde deontologische regels voor de syndici.
Deze bepalingen zijn wet en moeten niet besproken of goedgekeurd worden.
2. Vroegere afspraken op de Algemene Vergaderingen:
Ook deze afspraken moeten niet meer goedgekeurd worden.
3. Nieuwe afspraken op keuze-mogelijkheden:
In deelaspekten voor het beheer. Deze punten moeten wel nog goedgekeurd worden.
Voor 15 april stuurt de syndicus een 2de voorstel voor dit deel van de statuten waarbij de teksten in 3 verschillende lettertypen zullen worden opgesplitst.
Enkel de onderlijnde teksten zullen overeen komen met de nog goed te keuren bepalingen.
Op geen enkel moment is duidelijk waar eerdere beslissingen vd. eigenaars een rol spelen in het ontwerp opgemaakt door de actuele syndicus. Bovendien gaat de syndicus voorbij aan de bevoegdheid van een algemene vergadering om eerdere beslissingen te wijzigen en amendementen in te dienen.
In tal van artikelen in het ontwerp verbuigt de syndicus de betekenis van de wet op de mede-eigendom om daar een eigen interpretatie aan te geven. Zo heb je het inzagerecht waarvan hij maakt dat je de documenten op de zetel vd. actuele syndicus moet gaan inkijken. Ik kan er inkomen dat voor de boekhouding je die regel kan stellen, maar voor de rest meen ik dat het amendement voldoende tegemoet komt aan het inzagerecht vastgelegd door het BW 577-6 paragraaf 3. De verplichtingen om op iedere SAV de evaluatie vd vaste leveranciers te agenderen ontkracht hij door het zodanig te formuleren dat het alleen op vraag van een eigenaar kan…. De verplichting zoals beschreven in het artikel 80 van het Koninklijk Besluit dat de plichtenleer omvat, zit verweven in de amendementen maar rekening houdende met het artikel BW 577-8/1 en 577-7. Hij wil maar één ding: het uithollen vd bevoegdheid van de eigenaars in de algemene vergadering. Daarom wil hij het adviseren – bijstand verlenen statutair vastleggen. Dit is onwettelijk!
Hij legt in het reglement van mede-eigendom een te groot gewicht vast voor de syndicus om beslissingen te forceren waar hij geen enkele bevoegdheid heeft behoudens de controle op de naleving van de basisakte en de uitvoering van beslissingen genomen door de algemene vergaderingen.
6.1 Raad van mede-eigendom
De algemene vergadering dient, naast de syndicus, een Raad van Mede-eigendom in te richten die tot taak heeft erop toe te zien dat de syndicus zijn taken naar behoren uitvoert.
Daartoe kan hij, nadat hij de syndicus op de hoogte heeft gebracht, kennis nemen en een kopie maken van alle stukken of documenten die verband houden met het beheer door deze laatste of betrekking hebben op de mede-eigendom.
Hij kan, elke andere opdracht of delegatie krijgen, zo de algemene vergadering daar met een meerderheid van drie vierde van de stemmen toe beslist, behoudens de bij de wet aan de syndicus en de algemene vergadering toegekende bevoegdheden. Een door de algemene vergadering verleende opdracht of delegatie mag slechts betrekking hebben op uitdrukkelijk vermelde handelingen en geldt slechts voor één jaar.
De raad van mede-eigendom bezorgt de mede-eigenaars een omstandig halfjaarlijks verslag over de uitoefening van zijn taak. De samenstelling van de raad kan alleen uit mede-eigenaars bestaan en is beperkt tot 5 leden. De algemene vergadering kiest de raad van mede-eigendom met een volstrekte meerderheid voor een termijn van drie maatschappelijke jaren die kan worden vernieuwd.
Dit is de tekst vd. belangrijkste amendementen:
De voorzitter van de raad van mede-eigendom wordt in de schoot vd raad verkozen. De Algemene Vergadering benoemt en ontslaat (ad nutum*) de leden van de Raad van Mede-eigendom.
Het mandaat is NIET onderworpen aan de wettelijke bepalingen betreffende de lastgeving: “Art. 1988. Lastgeving, in algemene bewoordingen uitgedrukt, omvat alleen de daden van beheer. Om goederen te vervreemden of met hypotheek te bezwaren, of om enige andere daad van eigendom te verrichten, is een uitdrukkelijke lastgeving vereist.”
De raadsleden kunnen ten alle tijden zelf ontslag nemen; dit gaat in op de eerstvolgende algemene vergadering (statutaire – bijzondere – schriftelijke, zie 4.1.4)
Het mandaat wordt onbezoldigd gevoerd. Alle bewezen onkosten zijn ten laste van de VME. Behoudens bewezen zware fout, bedrog of overschrijden van de bevoegdheid kunnen ze nooit aansprakelijk gesteld worden voor de uitvoering van hun statutaire en wettelijke voorziene taken.
Amendement:
6.2 Commissaris voor de rekeningen
De algemene vergadering moet één of meerdere commissarissen aanduiden om de financiële toestand en de jaarrekening van de VME te controleren voor een hernieuwbare periode van 1 jaar.
Een commissaris kan en mag alle boeken en documenten van de VME inkijken. Hij kan inlichtingen vragen aan de syndicus, het personeel en de leden van de raad van mede-eigendom. Hij kan alle verificaties vorderen die hij nodig acht. Hij opereert totaal onafhankelijk van de syndicus en de instanties van de VME.
Gewichtige feiten die de continuïteit van de VME in het gedrang brengen moet hij schriftelijk meedelen aan de syndicus en aan de raad van mede-eigendom. Hij licht zowel de syndicus in als de raad van mede-eigendom van zijn opmerkingen en/of bevindingen.
De commissaris mag elke Algemene Vergadering bijwonen en het woord nemen. De commissaris maakt jaarlijks op de statutaire algemene vergadering een controleverslag over het financieel en boekhoudkundig beheer (boekhouding, jaarrekening) van de syndicus en eventuele overtredingen vd wet en de statuten. De algemene vergadering besluit hem al dan niet kwijting te verlenen met volstrekte meerderheid van alle aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De commissaris moet geen mede-eigenaar zijn: hij mag evenwel geen enkele binding hebben met de syndicus. In principe voert de rekeningcommissaris het mandaat tegen een jaarlijks te indexeren bezoldiging en/of onkostenvergoeding vastgelegd door de algemene vergadering. De rekeningcommissaris kan aansprakelijk worden gesteld voor bewezen fouten waarvan de vereniging van mede-eigenaars schade ondervindt. De VME betaalt de aansprakelijkheidsverzekering als de commissaris van de rekeningen een mede-eigenaar is. De commissaris mag zich niet in zijn opdracht door derden laten vertegenwoordigen.