#18 , 26 dec 2012 18:13
Als die regel opgenomen is, heeft die geen uitwerking. Door de ondertekening van de notulen aan het einde van de zitting door de voorzitter, de secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers, krijgen de notulen 'gezag van gewijsde' m.a.w. vanaf dat moment kan er niets meer aan veranderd worden.
De doelstelling van die 'goedkeuring' en 'evaluatie' van de notulen ontgaat mij. Het verslag moet tijdens de vergadering correct opgesteld worden. Een evaluatie achteraf gaat daar weinig aan veranderen. De voorzitter moet tijdens de vergadering de instructie geven aan de secretaris om bepaalde zaken te noteren als die dat niet zou doen.
Als je de stelling zou volgen, dat de notulen eerst door de AV moeten goedgekeurd worden wordt het een complexe situatie. De secretaris sluit het PV af, daarna moet elke mede-eigenaar het lezen, daarna moet iedereen terug gaan zitten en opnieuw stemmen? Lijkt mij niet opportuun nog gewenst. De voorzitter moet zijn taak serieus nemen, als die dat niet kan, kies iemand anders.
"Het feit dat de notulen van de algemene vergadering op de eerstvolgende vergadering niet goedgekeurd werden, leidt niet tot een nieuwe termijn vereist voor het instellen van een vordering tot vernietiging of wijziging, conform art. 577-9, par. 2 B.W., van beslissingen genomen tijdens de oorspronkelijke algemene vergadering. De termijn loopt m.a.w. vanaf de kennisneming van de oorspronkelijke beslissing, niet vanaf de goedkeuring van de notulen op de eerstvolgende algemene vergadering." (Vred. Waver 24 december 1998 T. App. 1999, afl. 3, 29.)
"Een mede-eigenaar kan niet meer, onder de dekmantel van een verhaal tegen de beslissing tot goedkeuring van het verslag, de daarin genotuleerde definitieve beslissingen van de vorige algemene vergadering aanvechten." (Vred. Veurne 13 februari 2003 T. App. 2004, afl. 1, 19.)
"De rechtbank is uitsluitend bevoegd om beslissingen van de algemene vergadering nietig te verklaren voor zover deze onregelmatig, bedrieglijk of onrechtmatig zijn. Daarentegen kan de redactie van de notulen niet het voorwerp van een annulatie zijn. Zulks kan alleen aanleiding geven tot een goedkeuring of een verwerping ervan op een volgende algemene vergadering." (Vred. St.-Joost-Ten-Node nr. 07A493, 13 december 2007 T.App. 2009, afl. 2, 49.)
-> Hierbij merk ik wel op dat het nut van dergelijke beslissing mij volledig ontgaat.