Opsplitsing deelvereniging uitsluiten dubbele boekhouding

[Nelci]

Beste,

Wij zijn een VME met twintig kavels nl. 4 woningen en 16 appartementen (4 blokken met aparte ingangen). We hebben ook een professionele syndicus.
Conform de wet zijn wij dus verplicht een dubbele boekhouding te houden.

Men denkt eraan een aantal deelverenigingen zonder rechtspersoonlijkheid op te richten om de dubbele boekhouding te vermijden.
Onze statuten voorzien niet in de opsplitsing van deelverenigingen.

De AV beslist over de oprichting van deelverenigingen met een 4/5de meerderheid. De deelverenigingen kunnen enkel een voorbereidende vergadering houden mbt de particuliere gemene delen. Deze beslissingen dienen nog steeds bekrachtigd te worden op de algemene AV.

Indien zij geen exclusieve bevoegdheden hebben, kunnen zij toch geen aparte boekhouding hebben?

Mvg,

[Luc]

Indien zij geen exclusieve bevoegdheden hebben, kunnen zij toch geen aparte boekhouding hebben?

Correct.

Geen eigen statuten = geen eigen boekhouding, maar weel ene aangepast rekenngstelsel mogelijk. Meer daarover na 8/12.

Maar in dit geval kan een dubbele boekhouding, mits een correct aangepast rekeningstelsel, toelaten om de kosten van elk gebouw transparant te vergelijken ... wat niet in het voordeel zal zijn van sommigen en uiteindelijk tot besparingen leiden voor alle 20 ME.

[j.demoor]

“Artikel 1.Elke mede-eigendom die met uitzondering van de kelders, de garages en de parkeerplaatsen twintig of meer kavels omvat, dient zijn boekhouding te voeren gebruik makende van het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel, gevoegd bij dit besluit.Art.11.Dit besluit is van toepassing op de boekjaren die starten vanaf 1 januari 2013.”(12 JULI 2012. - Koninklijk besluit tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars).

‘Wij zijn een VME met twintig kavels’

Om een boekhouding te voeren zonder ‘minimum genormaliseerd rekeningenstelsel’ dient de mede-eigendom GESPLITST in minstens twee delen.

“Art.577-7.§ 1. De algemene vergadering beslist :...2° bij meerderheid van vier vijfden van de stemmen :
a) over iedere andere(dan het genot, het gebruik of het beheer van de gemeenschappelijke gedeelten) wijziging van de statuten...”(Burgerlijk Wetboek=B.W.).

“Art.577-3...Deze deelverenigingen zijn enkel bevoegd voor de in de basisakte aangeduide particulier gemeenschappelijke delen met dien verstande dat de hoofdvereniging exclusief bevoegd blijft voor de algemeen gemeenschappelijke delen en de zaken die tot het gemeenschappelijk beheer van de mede-eigendom behoren...”(B.W.).

Het oprichten van deelverenigingen heft echter de oorspronkelijke mede-eigendom en de eraan verbonden boekhoudverplichtingen niet op.

[float]

Hierbij moet wel enige nuance aangebracht worden.

Dit uitvoeringsbesluit werd genomen in uitvoering van Artikel 577-8, § 4, 17°, van het Burgerlijk Wetboek en geldt in beginsel voor elke mede-eigendom. Een belangrijke kanttekening hierbij is wel dat elke mede-eigendom die minder dan twintig kavels omvat met uitzondering van de kelders, de garages en de parkeerplaatsen, een vereenvoudigde boekhouding mag voeren. Het spreekt voor zich dat de beslissing over deze afwijking een exclusieve bevoegdheid is van de algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars.